Компанія шукає спеціаліста для операційної та аналітичної підтримки команди менеджерів.
Основний фокус ролі — допомагати менеджерам організовувати та вести поточну роботу: працювати з таблицями й даними, готувати звіти, контролювати задачі та дедлайни, координувати отримання інформації від внутрішніх команд, а також супроводжувати окремі процеси з планування та виводу нових продуктів у продаж.
Це роль для системної та уважної людини, яка любить порядок у даних, задачах і процесах та може бути надійною операційною опорою для команди.
Основні обов’язки
- Операційна підтримка менеджерів відділу: ведення поточних задач, таблиць, звітів, реєстрів та робочих матеріалів.
- Робота з даними від менеджерів для підготовки прогнозів продажів, планування та внутрішньої звітності.
- Ведення та актуалізація Excel-файлів, реєстрів, чек-листів, статусів та інших робочих інструментів відділу.
- Контроль виконання поточних задач, статусів та дедлайнів, своєчасне нагадування відповідальним та оновлення інформації.
- Координація взаємодії з внутрішніми командами для збору необхідної інформації, даних, документів та матеріалів.
- Перевірка повноти та коректності отриманих даних і їх актуалізація у відповідних системах та інструментах.
- Операційний супровід процесів підготовки нових продуктів до виходу в продаж.
- Контроль готовності продуктів до продажу: ціни, дані, документи, матеріали, системні налаштування та інша необхідна інформація.
- Супровід запуску нових продуктів, версій та комплектацій.
- Збір і систематизація результатів тестувань та feedback від менеджерів і клієнтів.
- Підготовка звітів, статусів та матеріалів для внутрішніх зустрічей.
- Виявлення проблем, невідповідностей та ризиків у процесах і своєчасне інформування менеджера.
Вимоги
- 1–2+ роки досвіду в операційній, аналітичній, координаційній або адміністративній ролі, де необхідно працювати з даними, задачами та великою кількістю інформації.
- Уважність до деталей, системність та відповідальність.
- Впевнене володіння Excel та MS Office: формули, зведені таблиці, сортування, фільтрація та перевірка даних.
- Досвід роботи з Power BI та Jira буде перевагою.
- Вміння вести таблиці, реєстри, чек-листи та звіти, підтримувати їх актуальність.
- Здатність одночасно працювати з кількома поточними задачами та контролювати їх виконання.
- Уміння структурувати інформацію та швидко знаходити невідповідності або пропущені дані.
- Чітка та структурована комунікація з різними внутрішніми командами.
- Самостійність у роботі та здатність доводити задачі до завершення.
- Розуміння базових процесів продажів, роботи з продуктами та номенклатурами буде перевагою.
Ми пропонуємо
- Роботу над сучасними високотехнологічними продуктами.
- Можливість впливати на розвиток внутрішніх процесів та запуск нових продуктів.
- Професійну команду та підтримку в адаптації.
- Можливості для професійного та кар’єрного розвитку.
- Конкурентний рівень заробітної плати.
- Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
- Бронювання військовозобов’язаних працівників відповідно до чинного законодавства України.