Executive Assistant to HR Director

Ми шукаємо асистента(-ку) HR Director-а, який(а) стане ключовою опорою у щоденній роботі директора та допоможе забезпечити ефективне управління HR-напрямом.

Це роль для людини, яка любить порядок, швидко працює з великими обсягами інформації, вміє координувати десятки паралельних задач та не боїться відповідальності. Ви будете працювати на стику HR, бізнесу, операційної діяльності та автоматизації процесів.

Основні обов’язки:

Адміністративна підтримка HR Director

• управління календарем, зустрічами та пріоритетами керівника;
• організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей;
• підготовка матеріалів до зустрічей, презентацій та звітів;
• ведення протоколів, контроль виконання домовленостей та рішень;
• координація комунікації між HR-командою, керівниками та суміжними функціями.

Координація HR-проєктів

• супровід стратегічних HR-ініціатив;
• контроль виконання планів, дедлайнів та статусів задач;
• ведення дорожніх карт (Roadmap) та планів впровадження;
• підготовка регулярної звітності щодо прогресу проєктів;
• організація робочих груп та координація взаємодії між командами.

Організаційна підтримка

• організація внутрішніх заходів, стратегічних сесій та HR-зустрічей;
• контроль виконання корпоративних ініціатив;
• координація взаємодії із суміжними департаментами;
• виконання спеціальних доручень HR Director.

Ми очікуємо

• досвід роботи Executive Assistant, Business Assistant, Project Coordinator або HR Coordinator є перевагою, але готові розглянути фахівців, які будують свою карьєру в HR/
• впевнений користувач Excel та Office 365
• буде перевагою робота з Jira, досвід підготовки презентацій;
• високий рівень самоорганізації;
• вміння працювати з великим обсягом інформації;
• уважність до деталей;
• високі комунікаційні навички;
• проактивність та орієнтація на результат;
• здатність працювати в режимі багатозадачності;
• знання англійської мови на рівні Upper-Intermediate або вище.

Ви будете співпрацювати з такими напрямами

• Recruitment;
• Onboarding & Adaptation;
• Learning & Development;
• Compensation & Benefits;
• HR Operations;
• Employer Brand;
• Internal Communications;
• Organizational Design;
• People Projects.

Ми пропонуємо

• можливість працювати поруч із HR Director та брати участь у побудові сучасної HR-функції;
• участь у масштабних трансформаційних проєктах;
• можливість впливати на створення нових процесів і практик;
• роботу з сучасними цифровими інструментами та автоматизацією;
• професійний розвиток у сфері HR, управління проєктами та операційного менеджменту;
• конкурентну винагороду;
• професійну команду, швидке прийняття рішень та реальний вплив на розвиток компанії.