Recruitment Operations Coordinator (Kyiv)

Шукаємо Recruitment Operations Coordinator, який(а) допоможе забезпечувати стабільну роботу рекрутмент-процесів, систем та операційної підтримки команди.

У компанії формується окремий Recruitment Operations напрямок, і ця роль стане частиною RecOps команди. Спеціаліст буде працювати у тісній зв’язці з Recruitment Operations Manager, підтримуючи щоденну операційну роботу, рекрутмент-системи та внутрішні процеси.

Шукаємо кандидата, який(а) розділяє цінності відповідальності та системності, любить наводити лад у процесах і хоче стати частиною команди, що працює над важливими для країни технологічними рішеннями.

Що буде у фокусі

• Підтримка та адміністрування рекрутмент-систем (ATS, HRIS та інших інструментів)
• Операційна підтримка рекрутмент-команди у щоденній роботі
• Обробка та координація вхідних операційних і системних запитів
• Контроль якості, актуальності та коректності даних у системах
• Підтримка, оновлення та стандартизація процесів рекрутменту, шаблонів та внутрішньої документації
• Участь у вирішенні операційних та системних питань
• Участь у покращенні та оптимізації процесів рекрутменту
• Підтримка налаштувань систем і доступів для користувачів
• Координація процесних змін та інформування користувачів про оновлення
• Написання інструкцій, гайдів та підтримка knowledge base
• Навчання та підтримка нових користувачів щодо роботи з системами та процесами
• Взаємодія з HR, IT, Security, Hiring Managers та іншими стейкхолдерами

Що для нас важливо

• Від 1 року досвіду у Recruitment Operations або 2+ років досвіду у рекрутменті, сорсингу чи суміжних ролях із активною роботою з ATS-системами
• Практичний досвід роботи з ATS-системами (Ashby, Greenhouse тощо) або модулями рекрутменту в HRIS (PeopleForce, HiBob тощо)
• Розуміння процесів рекрутменту та операційної підтримки команди
• Досвід роботи з документацією, інструкціями, навчальними матеріалами та описом процесів
• Досвід створення презентацій, візуалізацій та гайдів для користувачів
• Висока уважність до деталей та якості даних
• Сильні організаційні та комунікаційні навички
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно та визначати пріоритети
• Проактивний підхід до вирішення проблем
• Досвід взаємодії з кросфункціональними командами
• Впевнене володіння Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Loop тощо)
• Англійська мова — Intermediate+

Буде перевагою

• Досвід роботи з Jira, Confluence або аналогічними системами
• Досвід підтримки автоматизацій та інтеграцій
• Розуміння recruitment analytics та ключових recruitment metrics

Чому варто приєднатись

• Конкурентну заробітну плату та стабільні умови співпраці
• Office-based формат роботи (м. Київ)
• Офіційне працевлаштування
• Можливість бронювання працівників
• Простір для ініціатив та професійного розвитку
• Реальний вплив на процеси, системи та підходи
• Сильне середовище людей, об’єднаних спільними цінностями та цілями