Офіс-менеджер/-ка (вакансія неактивна)

Мрія — державна освітня екосистема для учнів, батьків/опікунів і вчителів, що надихає вчитися та допомагає знайти себе в сучасному світі. Це ініціатива Президента України Володимира Зеленського, яку реалізують Мінцифри та МОН за підтримки Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа коштом Швейцарії. Якщо хочете бути в команді тих, хто змінює підхід до освіти, — хутчіш відгукуйтеся на вакансію!

Шукаємо Офіс-менеджера/-ку, який/яка допоможе нам підтримувати порядок, комфорт і атмосферу турботи в офісі, а також допомагатиме команді з організаційними питаннями.

Наша команда шукає людину, яка:

• Має досвід роботи офіс-менеджером/менеджеркою або адміністративним спеціалістом/спеціалісткою від 1 року
• Уважна, відповідальна, самостійна
• Уміє працювати з кількома задачами одночасно, правильно розставляти пріоритети
• Комунікабельна, проактивна, доброзичлива
• Має базові навички роботи з Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• Хоче розвиватися та покращувати адміністративні процеси
• Має завершену вищу освіту

Буде плюсом:

• Досвід закупівель і роботи з підрядниками, тендерні закупки зокрема
• Досвід роботи з обліком державного майна
• Розуміння бухгалтерського документообігу
• Досвід роботи у великих або державних організаціях

Чим ви будете займатися:

• Забезпечувати щоденну операційну роботу двох офісів, комунікувати з БЦ та відповідальними службами, координувати роботу клінінгу та інших сервісних підрядників, оперативно вирішувати побутові та організаційні питання
• Проводити закупівлі, приймати поставки, контролювати накладні й оплати
• Контролювати системи доступів, сигналізацію, відеонагляд
• Працювати з документами (службові записки, листи, договори) в системі документообігу Аскод
• Організовувати логістику: надсилати техніку, мерч, документи
• Підтримувати onboarding нових співробітників з адміністративного боку
• Планувати і вести операційні бюджети
• Допомагати в організації внутрішніх івентів

У ролі також будуть окремі проєкти, які потребують самостійної організації та координації, наприклад: переїзд та облаштування офісу, організація великих тендерних закупівель, підготовка офісу до розширення команди та пошук рішень для оптимізації простору.

Ваша робота в команді Мрії:

• Повна зайнятість
• Офіційне працевлаштування
• Перші два місяці — робота в офісі (є укриття), після — гібридний графік
• Робота над по-справжньому важливим для України проєктом
• Команда Мрії в прямому сенсі цього слова

Етапи найму: ознайомча співбесіда → співбесіда з керівником → кадрова перевірка → офер

Якщо це не для вас, але ви знаєте людину, яка створена для цієї вакансії, — будь ласка, поділіться з нею цією можливістю