Офіс менеджер (Мільтех) (вакансія неактивна)

Привіт! Ми — Moodro. Створюємо автономні рішення протидії БпЛА, які працюють у реальних бойових умовах і підсилюють підрозділи на фронті.

Про нас у фактах:

• наші системи щодня використовують бойові підрозділи
• понад 1500 станцій РЕБ/РЕР уже передано на фронт
• маємо офіційну кодифікацію НАТО та підтвердження профільних підрозділів
• у команді — ветерани, інженери та спеціалісти, які регулярно тестують розробки на полігонах
• ми швидко зростаємо як defence-tech компанія з власним продуктом, R&D та виробництвом

Про роль

Ми шукаємо Office Manager / офіс-менеджера, який допоможе підтримувати стабільну роботу офісу, порядок у щоденних адміністративних процесах і комфорт для команди.

Це роль для людини, яка вміє бачити деталі, тримати багато операційних задач у фокусі й самостійно закривати побутові, організаційні та адміністративні питання без зайвої бюрократії.

Нам важливо, щоб офіс працював як добре налаштована система: робочі місця готові, запаси не закінчуються раптово, підрядники приїжджають вчасно, документи не губляться, гості зустрінуті, а команда може фокусуватися на своїй роботі.

Чим ти будеш займатися

• підтримувати порядок, комфорт і життєзабезпечення офісу
• взаємодіяти з підрядниками: клінінг, ремонтні роботи, сервісні служби, постачальники, кур’єри
• контролювати офісні запаси: канцтовари, побутові товари, витратні матеріали, вода, кава, снеки тощо
• вести адміністративно-господарський склад і допомагати з обліком офісних ресурсів
• організовувати відправку та отримання пошти, документів і посилок
• допомагати з базовим документообігом та адміністративними процесами
• готувати робочі місця для нових співробітників
• зустрічати гостей, партнерів і кандидатів в офісі
• допомагати з організацією внутрішніх подій, зустрічей, свят і командних активностей
• допомагати з організацією відряджень Україною та за кордон: квитки, бронювання, логістика, супровідні деталі
• взаємодіяти з HR, фінансовою, адміністративною та іншими командами
• виконувати операційні доручення керівника та допомагати закривати поточні офісні задачі

Що для нас важливо

• досвід роботи office manager / administrator / personal assistant / administrative coordinator від 1 року
• вміння організовувати офісні процеси та тримати порядок у задачах
• уважність до деталей, відповідальність і пунктуальність
• самостійність: здатність не просто передати проблему далі, а знайти рішення
• вміння працювати з кількома задачами паралельно
• впевнене користування Google Workspace: Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets
• базове розуміння документообігу та адміністративних процесів
• грамотна українська мова
• English — Intermediate або вище: для листування, бронювань, комунікації з підрядниками/партнерами та базових організаційних задач
• доброзичлива, спокійна й зріла комунікація
• готовність працювати full-time з офісу в Києві

Буде перевагою

• досвід роботи в технічній, виробничій, hardware, defence-tech або miltech компанії
• досвід організації відряджень в Україні та за кордон
• досвід роботи з постачальниками, сервісними службами та підрядниками
• досвід допомоги в HR-адмініструванні або онбордингу нових співробітників
• вміння швидко знаходити рішення, коли щось зламалося, не приїхало, закінчилося або потрібно «на вчора»
• розуміння, як зробити офіс не просто чистим, а зручним і функціональним для команди

Чому Moodro

• робота в компанії, яка створює продукти з реальним впливом на фронті
• можливість бути частиною команди, що напряму підсилює українські підрозділи
• швидке середовище без зайвої бюрократії
• команда, де цінують відповідальність, прямоту, здорову комунікацію і готовність допомагати
• можливість впливати на те, як організований офіс і внутрішні процеси
• робота поруч із R&D, виробництвом, інженерами, ветеранами та людьми, які роблять практичний defence-tech продукт

Формат роботи

• Київ, офіс
• full-time