Головний спеціаліст Відділу організаційного забезпечення (вакансія неактивна)

Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення

Наші цінності:
Ми віримо в інакШОмислення, що формує майбутнє та відкриває шлях до постійного розвитку. Клієнтоцентричність для нас — це щоденна практика розуміння й перевершення очікувань людей, для яких ми працюємо. Ми діємо в культурі кооперації та відкритості, де чесність і доброчесність є незмінними орієнтирами. Наша наполегливість дозволяє ефективно вирішувати складні завдання та досягати амбітних цілей разом.

Про нашу команду:
Відділ організаційного забезпечення — це серце документообігу організації. Ми забезпечуємо чіткість, прозорість та ефективність управлінських процесів, працюючи з документами, які впливають на життя мільйонів українців. Наша команда шукає людину, яка допоможе підняти якість документообігу на новий рівень.

Твоя основна місія:
Забезпечити ефективну організацію документообігу та архівного зберігання, щоб:
— кожен документ був правильно оброблений та зареєстрований;
— інформація була доступна та структурована;
— процеси документування відповідали всім вимогам законодавства;
— архівне зберігання було організовано на найвищому рівні.

У фокусі роботи:
— первинний аналіз документів;
— реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
— упорядкування документів для їх подальшої передачі на архівне зберігання.

Від тебе очікуємо:
— вища освіта;
— мінімальний досвід роботи в юридичній або адміністративній сфері (можливо без досвіду);
— вміння працювати з документами, уважність та відповідальність до поставлених завдань.

Буде плюсом:
— досвід роботи у сфері документообігу або архівної справи;
— знання систем електронного документообігу.

Знання законодавства:
— Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».
— Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, зареєстровані у Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 р. за № 736/27181.

Важливі компетенції:
— аналітичний склад розуму та вміння структурувати інформацію;
— проактивність та готовність пропонувати ідеї для покращення процесів;
— ефективна комунікація та командна робота;
— здатність швидко навчатися та адаптуватися до змін.

Ця робота — не просто про папери. Це про створення системи, яка робить державу ефективнішою.

Ми пропонуємо:
— можливість долучитися до трансформації державних процесів;
— роботу в динамічному середовищі з перспективою професійного росту;
— дружну команду, яка цінує кожного співробітника;
— участь у впровадженні інновацій у документообіг державного рівня.

Готові до виклику?

Якщо ви готові стати ключовою ланкою в системі, яка забезпечує ефективну роботу державних органів, приєднуйтесь до нашої команди. Ваша увага до деталей та організаційні навички допоможуть зробити державні процеси більш прозорими та ефективними.