Office Manager (вакансія неактивна)

Mate academy — EdTech компанія з AI powered LMS-платформою, де люди опановують IT-професії з нуля.

🤘 5500+ випускників змінили свою кар’єру й успішно стартували в IT.

🌎 Ми активно зростаємо в Україні, Польщі та Бразилії — і це тільки початок.

Ми в пошуку наполегливого та проактивного Office Manager з гарними комунікаційними навичками та бажанням створювати крутий робочий простір 🙌

Твої зони відповідальності:

• Піклування про безперебійну роботу офісу (керувати підрядниками);
• Удосконалення робочих умов офісу;
• Надання допомоги колегам у разі виникнення будь-яких офісних питань;
• Надсилання подарунків студентам та співробітникам;
• Бронювання готелів/квитків для співробітників не з Києва;
• Придбання необхідних матеріалів в офіс (вода/продукти, канцтовари, техніка, мерч і т.д.);
• Отримання посилок;
• Здійснення відправлень по Україні та за кордон: пакування, створення інвойсів, передача кур’єру/відправка з офісу;
• Ведення обліку наявного обладнання, нанесення QR-кодів та внесення їх до бази даних;
• Координація із зовнішніми постачальниками та фінансовою командою, перевірка інвойсів;
• Підтримка процесу онбордингу: налаштування обладнання, вітальні набори, інструктаж в офісі;
• Забезпечення відповідності офісу місцевим нормативним актам.

Ми очікуємо:

• Ти вмієш домовлятися (з підрядниками, майстрами, прибиральниками, орендодавцями тощо);
• Ти не бачиш перешкод для виконання своїх задач і кмітливо знаходиш рішення;
• Ти відповідально ставишся до роботи (від цього залежатиме функціонування 100+ людей та кількох тисяч студентів)
• Ти вмієш ефективно працювати в режимі багатозадачності.
• Ти добре володієш сучасними технологіями (будеш користуватися Google Workspace, PandaDoc, PeopleForce і т.д.)
• Англійська- Intermediate+

Буде плюсом:

• Досвід у схожих проєктах (налаштування / управління офісом);

Пропонуємо:

• pet-friendly офіс в центрі Києва зі сховищем
• великий рівень автономності;
• ланчі коштом компанії;
• прозору no bullshit культуру з 0% бюрократії;
• команду, яка ділиться знаннями і не боїться помилок;
• гідну оплату та регулярні ревью, співпраця по Дія.Сіті;
• відпустку 22 робочих днів, лікарняні без довідок;
• окремі вихідні дні для навчання — спеціальний час для твого професійного зростання;
• персональні вихідні у кризові моменти — ми підтримуємо тебе, коли це справді потрібно;
• курси англійської та бюджет на навчання.

Процес найму:

• Знайомство з рекрутером (в Google Meet)
• Тестове завдання (відправимо на пошту)
• Технічне інтерв’ю з Head of People
• Фінальне інтерв’ю з CEO компанії
• Референс-чек
• Офер

Ця пропозиція відповідає твоїм кар’єрним цілям? Тоді давай знайомитись!