Personal Assistant to CEO (вакансія неактивна)

Laba Group — міжнародна компанія у сфері EdTech. Допомагаємо здобувати актуальні знання та драйвити карʼєру. Разом із 800+ колегами працюємо на 8 ринках та розвиваємо 5 освітніх брендів

За 10 років ми запустили 1400+ курсів та навчили 200 000+ студентів на глобальному ринку. Зараз наша компанія включає такі бренди, як:

• Laba — сервіс професійного розвитку
• Skvot — онлайн-школа популярної культури
• robot_dreams — освітня платформа для зростання в ІТ
• Vocabulaba — школа англійської для професій
• elvtr — платформа для креативної та корпоративної кар’єри в США і Великій Британі

Ми створили сильну команду та стали Laba Group, про яку пишуть у і. Наша наступна ціль — стати Unicorn-компанією. Ми ростемо й шукаємо «своїх» людей, зараз нам потрібен Особистий асистент/-ка для СЕО в Україні. Твоя роль — бути на крок попереду та створювати простір для ефективної роботи CEO. Ти допомагатимеш структурувати задачі, організовувати день і бути на зв’язку з командами, щоб усе працювало як годинник.

Які завдання на тебе чекають:

• Підбирати ідеальний ритм для календаря CEO — зустрічі, дзвінки, поїздки, все під контролем
• Слідкувати, щоб задачі в Asana рухались: ставимо, оновлюємо, нагадуємо, закриваємо
• Бути на звʼязку з командами: передати задачу, зловити апдейт, вирішити щось термінове
• Готувати короткі, але влучні матеріали: самері, презентації, таблички, аналітика
• Вести ділове листування та комунікацію двома мовами, розуміти потреби людей
• Організовувати ділові поїздки СЕО: бронювання квитків, житла та побудова маршрутів
• Вирішувати особисті прохання, щоб СЕО могла сфокусуватися на стратегічних цілях

Які скіли ми шукаємо:

• Досвід роботи від 2 років — на позиції асистента, помічника або проджект-менеджера
• Вміння організувати день керівника: календар, зустрічі, дзвінки, поїздки — чітко, без хаосу
• Досвід роботи з Asana (або іншим таск-менеджером) та впевнене користування GSuite
• Сильні організаційні навички та системне мислення — вмієш розкласти складне по поличках
• Вільна та грамотна комунікація — як усно, так і письмово
• Англійська не нижче B1 — для листування, документів і аналітики
• Уважність до деталей — бачиш помилку там, де інші пройдуть повз
• Вміння швидко перемикатися між задачами та працювати у динамічному ритмі
• Готовність бути на зв’язку у робочий час і включитись, коли зʼявляється щось термінове

Буде плюсом:

• Базове розуміння, як працюють EdTech, онлайн-освіта або діджитал-компанії
• Досвід координації внутрішніх проєктів або участі у їх структуризації
• Організація подій, воркшопів або бізнес-зустрічей — від задуму до реалізації

Які бенефіти ти отримаєш у Laba Group:

• Працюй у форматі: 4 дні в офісі (Поділ, Київ) — щоб бути поруч із CEO, швидко реагувати на задачі та тримати все під контролем. Ще 1 день на тиждень — працюй з дому.
• Відпустка та щедрі лікарняні. Відпочинок — це також про здоров’я. До слова, підтримку у вигляді компенсацій на ментальне та фізичне здоров’я ми також надаємо.

• Ми цінуємо якісний розвиток, тому надаємо співробітниками вільний доступ до всіх курсів Laba Group. Обирай напрям, що цікавить, та досягай нових вершин разом із нами.
• Ініціативність і розвиток: ми підтримуємо активну позицію, сміливість в ідеях і готовність до змін. Пливти за течією — не про Laba. Рухати світ — так
• Глобальна компанія з активним масштабуванням: працюємо на 8 ринках і запускаємо продукти, які змінюють життя та карʼєру на краще.
• Соціально відповідальне середовище: ми організовуємо благодійні ініціативи, донатимо та підтримуємо Сили оборони.
• +1000 поінтів до твоїх знань та навичок. Ти працюватимеш із різними інструментами, форматами та процесами. Спробуєш себе у різних проектах, дізнаєшся з середини як працює одна із найбільших Ed-tech компаній у Центральній Європі.

Наш рекрутмент-процес відбувається онлайн і виглядає ось як: скринінг з рекрутером → асесмент → інтерв’ю з командою → зустріч з СЕО → офер у тебе на пошті

Відгукнулося?

Заповнюй форму — й гайда знайомитися ближче 😉