Founder’s Personal Assistant

Шукаємо Founder’s Personal Assistant для фаундера Kiss My Apps Дмитра Лоли.

Kiss My Apps — це українська стартап-студія, що спеціалізується на розробці mobile first продуктів.
За останній рік загальний MRR продуктів, що входять до Kiss My Apps виріс у 5 разів, зараз наші продукти залучають до 2М нових користувачів щомісяця, а загальна аудиторія вже більше 50М користувачів.
В нашому портфоліо більше 30 mobile та web продуктів різних категорій: Utilities, Lifestyle, Health & Fitness, та інші.

Головна ціль посади — замкнути на собі вирішення індивідуальних доручень Дмитра, його родини та точково — задач від інших топ-менеджерів Kiss My Apps.

Важливі складові цієї вакансії:

1. Прості комунікації, які ведуть до реалізації.
2. Це саме та людина, яка постійно «пушить» та нагадує :) Тобто має робити так, щоб у Дмитра не було можливості щось пропустити або не зробити.
3. Бути завжди на крок попереду.

Твої скіли:

1. Досвід управління та організації процесів від 1 року.
2. Володіння англійською та іспанською мовами на рівні не нижче B2.
3. Вміння швидко розібратися у будь-якій темі, проблемі, в тому числі і в технічних процесах.
4. Здатність працювати з великими об’ємами різноманітної інформації, при цьому робити з них конструктивні висновки.
5. Увага до деталей, здатність прискіпливо вдаватися в будь-який процес та досягати результату.
6. Високі комунікативні навички, відсутність страху контактувати з незнайомими людьми (в тому числі підрядниками за кордоном).
7. Прагнення робити все краще з першого разу, а не в стилі «і так піде».
8. Вміння правильно та чітко викладати свої думки: як усно, так і письмово.
9. Здатність достукатися до будь-якого та прискорити вирішення питань.
10. Вміння зберігати спокій у стресових ситуаціях, що дозволяє продовжувати роботу в умовах поспіху чи стресу.

Буде плюсом:

1. Досвід роботи персональним асистентом/помічником ТОП-менеджера.

Команда чекає від тебе:

1. Взаємодія з ріелторами, нотаріусами, держ. установами, банками (організація нотаріальних перекладів/оформлення довіреностей).
2. Знайти та домовитися з будь-яким підрядником або спеціалістом.
3. Написання/оформлення текстів: шаблони повідомлень, написання фоллоу-апів, мануалів або інструкцій.
4. Відрядження: покупка квитків, пошук та організація трансфера, букінг готелів та апартаментів, відкриття віз.
5. Оплата комунальних платежів, сервісів, підписок, абонементів.
6. Планування робочого дня керівника.
7. Сімейна медицина: покупка ліків, знайти спеціалістів, організувати та проконтролювати візит.
8. Різні інші індивідуальні доручення від керівника та членів його родини.

Ми пропонуємо:

1. Зарплату за підсумками інтерв’ю.
2. Гнучкий графік.
3. Можливість працювати повністю віддалено.
4. Оплачувана відпустка, лікарняні.
5. Участь у конференціях та семінарах, організаторами яких є Netpeak Group.
6. Компенсацію 50% вартості участі у зовнішніх освітніх івентах.
7. Компенсація 50% вартості курсів англійської мови.
8. 50% покриття медичної страховки, а також 50% витрат на психотерапію, стоматологічну допомогу та спорт.
9. Індивідуальну та групову роботу з корпоративним психологом.
10. Спікінг клаби англійською з нейтів спікером, та онлайн йога.
11. Корпоративні заходи та розваги, як на рівні всієї Netpeak Group, так і локальніше, на рівні Kiss My Apps. Масштабні заходи поки що призупинені, але ми обов’язково відновимо ці традиції, як тільки це стане можливим і безпечним для всіх.
12. Надаємо зручну техніку незалежно від формату роботи.

Kiss My Apps — входить до складу Netpeak Group. Наразі близько 20% команди Netpeak Group задіяна у різних ініціативах з протидії російській пропаганді. Деякі з них — у кооперації з партнерами, Міністерством цифрової трансформації України та кіберполіцією. Є декілька напрямків волонтерських проєктів, у яких ми приймаємо участь: створення контенту, реклама у соціальних мережах, промоушен українських продуктів, гуманітарна допомога. Команда ГО «Моє Місто», яка входить до складу Netpeak Group, разом із волонтерами наразі займається забезпеченням життєдіяльності притулків для тварин, а також допомагає закупками необхідного деяким підрозділам ЗСУ.