Administrative / Office Manager (вакансія неактивна)

HIMERA — це багатопрофільна команда експертів, об’єднаних спільною метою: допомагати рятувати життя та посилювати обороноздатність України. Ми розробляємо та виробляємо сучасні тактичні системи зв’язку, які застосовуються в найгарячіших оборонних та наступальних операціях.

Долучайтеся до HIMERA, щоб разом створювати продукт, який вже працює на перемогу. Тут ви не просто працюєте — ви робите внесок у майбутнє.

Ми будемо раді бачити у нашій команді ветеранів, ветеранок та їхніх близьких — ваш досвід, стійкість і відданість мають виняткову цінність для спільної справи.

▸ ОПИС РОЛІ:

Шукаємо Administrative Manager, який(а) допоможе організувати ефективну щоденну роботу офісу. Ця роль критично важлива для забезпечення злагодженої внутрішньої логістики, підтримки команд та впорядкування адміністративних процесів.

Ви будете відповідальні за створення комфортного робочого середовища, співпрацю з підрядниками та вендорами, організацію закупівель, документообіг, планування офісних активностей, а також підтримку колег.

Це можливість долучитися до команди, яка створює технології, що рятують життя, і забезпечити їй стабільну опору в щоденній операційній роботі.

▸ ЩО ВИ БУДЕТЕ РОБИТИ:

• Забезпечувати безперебійну адміністративну роботу офісу;
• Координувати комунікацію з підрядниками та вендорами;
• Контролювати документообіг, пов’язаний із доставками (вхідна/вихідна документація, первинні документи, акти, накладні тощо);
• Вести облік витрат на адміністративні потреби, працювати з бюджетом;
• Організовувати закупівлі: канцелярія, техніка, меблі, господарчі товари та печиво/фрукти;
• Створювати комфортне офісне середовище;
• Допомагати організовувати внутрішні події та підтримувати команди в операційних процесах;
• Контролювати відправки/отримання з Нової Пошти та Укрпошти;
• Виконувати доручення керівника/ці та залучатися в інші проєкти;
• Працювати з інструментами: Google Workspace, Excel.

▸ КОГО МИ ШУКАЄМО:

• Маєте від пів року досвіду на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор тощо);
• Любите, коли «все на своїх місцях» і не боїтесь навести лад;
• Комунікабельні — вам не складно написати лист, розв’язувати питання з підрядником чи організувати зустріч;
• Добре орієнтуєтеся в Excel / Google Sheets / Word / месенджерах;
• Проактивні, любите процеси і людей;
• Вміння швидко навчатись і обробляти великий обсяг інформації.

Додаткові навички, які будуть перевагою:

• Англійська — на рівні pre-intermediate або вище.

▸ МИ ПРОПОНУЄМО:

• Можливість зробити внесок у протистояння російській агресії, працюючи над високотехнологічними рішеннями зв’язку для Збройних Сил України;
• Конкурентну оплату праці з можливостями зростання;
• Робота в офісі, поруч з метро;
• Оплачувану відпустку та лікарняні;
• Офіційне працевлаштування;
• Медичне страхування та щорічний Check-Up коштом компанії;
• Натхненну команду професіоналів;
• Свободу приймати рішення та втілювати ідеї;
• Здорову корпоративну культуру;
• Бронювання для військовозобов’язаних співробітників.

▸ ЯК ПРОХОДИТЬ ПРОЦЕС НАЙМУ:

• Ознайомча розмова з рекрутером
• Технічне інтервʼю
• Фінальне інтервʼю
• Пропозиція про співпрацю

➤ Готові податись?

Якщо вам цікаво розвʼязувати складні задачі та ви хочете долучитися до створення надійного та дружнього для користувача засобу зв’язку — будемо раді поспілкуватися!