Administrative Assistant (вакансія неактивна)

Headway — IT-компанія, що створює EdTech-продукти. Заснована у 2019 році, за три роки вона зросла з 3 до 150+ людей у команді та відкрила офіси у Києві, Варшаві, Нікосії та Лондоні.

Продукти Headway допомагають розвиватися мільйонам людей у світі через лаконічні формати освітнього контенту: курси, відео, ігри, інфографіки, самарі. Основний — застосунок Headway app.

• Додаток є № 1 у світі у ніші книжкових самарі.
• Входить в десятку навчальних топ застосунків App Store.
• З Headway навчаються понад 15М+ користувачів у світі.
• Apple виводить його в топи App Store в 140+ країнах.
• Headway app інстальовано на пристроях Apple в офлайн магазинах Apple Store в 35 країнах..

Ядро наших досягнень та головна цінність — команда. Ми віримо в людей, спільні цінності та в те, що сміливі завжди мають щастя.

Ми багато працюємо над забезпеченням максимального комфорту та безпеки в офісі та організовуємо спільне дозвілля, аби робота хедвеївців була ще ефективнішою та приємнішою.

І як кажуть, «сам у полі не воїн», тому разом з нашою HR Specialist Олесею Пшеничною шукаємо в команду Administrative Assistant, щоб бути ще сильнішими у тому, що робимо.

Чому це цікаво:

• Нагода стати частиною команди української EdTech компанії, що створює суспільно важливий продукт для іноземного ринку.
• У тебе буде можливість швидко та легко прокачувати свої навички, вирішуючи нестандартні завдання.
• Твої рішення активно впливатимуть на команду та бізнес. Ми готові підтримати всі круті ідеї, тому зʼявляється багато простору для їх втілення.
• Ти матимеш нагоду відчувати цінність та користь своєї роботи через постійний фідбек від команди.
• Нагода прокачатись у вибудовуванні процесів та комунікації на всіх рівнях компанії.
• Робота у відкритій та проактивній команді з прозорими процесами.
• Ти будеш організовувати справді корисні та цікаві івенти: аукціон для ЗСУ, плетіння маскувальних сіток..

Що потрібно робити:

• Забезпечувати життєдіяльність офісу (замовлення снеків, напоїв та всього необхідного для комфортної праці, робота з постачальниками, контроль чистоти та якості послуг, ведення офісних витрат, індивідуальні запити хедвеївців).
• Ініціювати та втілювати покращення офісного простору та оптимізовувати адміністративні процеси та робоче флоу.
• Організовувати дозвілля для команди (івенти, тім-білдінги, поїздки, ретріти).
• Комунікувати з командою, інформувати щодо новин офісного життя та збирати зворотній звʼязок.

Ми шукаємо саме тебе, якщо:

• Маєш досвід роботи на посаді Office Manager або в суміжній сфері (особистий асистент/сфера гостинності).
• Структурність і системність у підходах та взаємодії — це про тебе.
• Маєш хороші комунікативні та презентаційні навички, бажання вибудовувати міжособистісні стосунки на всіх рівнях компанії.
• Проактивно пропонуєш ідеї та береш відповідальність за їх втілення.
• Проявляєш уважність та небайдужість до людей.
• Бажає працювати в атмосфері свободи та відповідальності.

Що ми пропонуємо:

Професійне та особистісне зростання

• Доступ до корпоративної бази знань та професійних ком’юніті з першого дня співпраці.
• Персональний план розвитку.
• Компенсація вивчення англійської мови, навчання на зовнішніх тренінгах, семінарах та курсах, а також Business і Management School для співробітників.
• Лекції з психології, культури, літератури, історії, інфогігієни, аби всебічно розвиватися разом.

Для нас важливе твоє здоров’я

• Медичне страхування.
• Корпоративний лікар та масаж в офісі.

Корпоративні канікули

Двічі на рік усі разом йдемо на тижневі оплачувані канікули, аби відпочити та зарядитися новими силами.

Зацікавило? Тоді надсилай своє резюме! Разом — ми сила!