«Освіторія» — це громадська спілка, яка допомагає реформувати та розвивати шкільну освіту в Україні. Наш фронт — освітній. Зараз ми прагнемо зробити усе, аби 7 мільйонів дітей, що постраждали від війни, відновили навчання. Основні напрямки діяльності «Освіторії»: Розвиток освітньої спільноти. Навчання та підтримка вчителів.
4 грудня 2023

Спеціаліст з документації та звітності [PART-TIME, 50% зайнятості] (вакансія неактивна)

Київ до $560

Проєктна робота над документацією та звітністю у міжнародному проєкті.

Міністерство освіти й науки України, ГС Освіторія та міжнародна організація WAR CHILD розробили навчальний мобільний застосунок «Вивчаю — не чекаю» для учнів та учениць початкової школи.

Ви будете координувати збір та систематизацію проєктної документації, формувати звітність та співпрацювати з усіма членами команди й міжнародними партнерами. Нудно не буде! :)

Що нам важливо від кандидата/кандидатки:

  • наявний досвід роботи в гуманітарних і міжнародних проєктах
  • навички та вміння бухгалтерського обліку, обробки фінансових документів та підготовки звітності на їх основі
  • аналітичні навички та уважність до деталей, вміння формувати та опрацьовувати юридичні документи (акти, рахунки тощо)
  • People & Team Management
  • знання мов: англійська — Advanced
  • лідерство та проактивність

Що потрібно буде робити:

  • допомога керівнику проєкту у реалізації проєктного плану
  • взаємодія з бухгалтером та юристом проєкту для формування звітності й необхідних документів за певний період часу проєкту
  • збір та моніторинг оригіналів документів
  • якісна співпраця з іншими членами команди задля підготовки звітності та збору усіх необхідних документів
  • координування процесу зовнішнього аудиту
  • ініціювання та впровадження ідей з вдосконалення процесів проекту, його безперебійний розвиток та вихід на новий рівень
  • постійне поглиблення експертизи в тематиці та сфері проєкту

Ключові завдання:

  1. збір усіх необхідних документів від членів команди та їх контрагентів
  2. моніторити процес підготовки документів для звітного періоду
  3. щомісячно готувати фінансовий звіт
  4. супровід процесу зовнішнього аудиту та підготовка до нього

Що ви отримаєте:

  • робочий контракт на 6 місяців (грудень-травень), part time
  • фінансова винагорода (на руки) — 500 євро за курсом НБУ на день оплати (останній календарний день місяця)
  • гнучкий та гібридний формат роботи: зі стильного офісу Освіторія Хаб (ст.м. Арсенальна, м. Київ) та дистанційно
  • чудову команду, яка завжди підтримає і допоможе
  • крутий проєкт у своє портфоліо

Шлях кандидата:

1. інтерв’ю з керівником проєкту

2. інтерв’ю з CEO Освіторії

3. оффер