Recruitment Operations Specialist (вакансія неактивна)

Ідеально для тих, хто прагне:

• Підтримувати точність даних про вакансії для підтримки надійної аналітики та звітності (коректність воронки/етапів, опитування, системи оцінок, очікування щодо зарплати, дані про кандидатів/місцезнаходження);
• Вести та оновлювати посібники з рекрутингу та документацію процесів (навчальні посібники GH, презентації), надавати оновлення робочих процесів менеджерам з найму;
• Спілкуватися з різними платформами по постингу вакансій, контролювати залишки публікацій, платежі, налаштування облікового запису команди та координувати публікації, пов’язані з рекрутингом (Telegram, LinkedIn, Slack), та відстежувати ефективність каналів публікацій;
• Надавати керівникам команд основні показники найму (час на заповнення, час на найм, час на сцені, найми);
• Адмініструвати Greenhouse ATS, підтримувати користувачів та забезпечувати правильний процес рекрутингу;
• Готувати щомісячні, щоквартальні, річні та індивідуальні звіти про рекрутинг;
• Керувати реферальною програмою, включаючи розподіл кандидатів та перевірку реферальних наймів та права на отримання бонусів;
• Співпрацювати з кадровими агентствами: керувати платежами, забезпечувати дотримання контрактів та перевіряти дані про кандидатів;
• Керувати операціями Metaview, включаючи зв’язок з постачальниками, усунення несправностей, адміністрування облікових записів та контроль доступу.

Досвід, який стане твоєю перевагою:

• 1+ рік досвіду роботи в сфері рекрутингу, HR-операцій або аналогічної посади;
• Володіння англійською та українською мовами на рівні Upper-Intermediate (розмовне та письмове);
• Володіння Google Sheets/Excel та інструментами для презентацій;
• Досвід роботи з системами ATS буде плюсом;
• Досвід роботи з job платформами, агентствами та зовнішніми постачальниками послуг;
• Розуміння метрик рекрутингу, воронок продажів та стандартів SLA буде перевагою.

Ми цінуємо:

• Сильне аналітичне мислення та здатність чітко інтерпретувати дані;
• Структурований та організований підхід до роботи, здатність підтримувати порядок у процесах;
• Відмінні комунікативні навички для взаємодії із зацікавленими сторонами та представлення інформації (метрики, звіти, оновлення);
• Висока увага до деталей та точність у документації;
• Проактивність та послідовність у дотриманні стандартів та процесів.

Наші клієнти пропонують конкурентні переваги для підтримки вашого професійного та особистого зростання, зокрема:

• Орієнтація на здоров’я та добробут;
• Глобальне медичне страхування;
• Можливості для зростання;
• Програми бенефітів (компенсація спорту / стоматології / психолога тощо);
• Бонуси за досягнення результатів;
• Динамічне робоче середовище.

Долучайся — і нехай твоя історія зростання розпочнеться.

English version:

Our client, a fast-scaling international marketing company, is a major player in the iGaming industry, with a dedicated focus on expanding operations across Asia.

From deep market research and business strategy to performance-driven digital campaigns and bold creatives, the team manages the entire marketing lifecycle to help clients stay ahead in one of the world’s most competitive industries.

Perfect for those who aim to:

• Maintain job data accuracy to support reliable analytics and reporting (funnel/stage correctness, surveys, scorecards, salary expectations, candidate/location data);
• Prepare monthly, quarterly, annual, and custom recruitment reports;
• Manage the referral program, including distribution of candidates and verification of referral hires and bonus eligibility;
• Collaborate with recruitment agencies: manage payments, ensure contract compliance, and validate candidate data;
• Maintain and update recruitment guides, and process documentation (GH tutorials, presentations), provide workflow updates to hiring managers;
• Communicate with job boards, oversee posting balances, payments, team account setup, and coordinate recruitment-related publications (Telegram, LinkedIn, Slack) and track performance of posting channels;
• Provide team leads with core hiring metrics (time to fill, time to hire, time on stage, hires);
• Administer the Greenhouse ATS, support users, and ensure correct recruitment flow;
• Manage Metaview operations, including provider communication, troubleshooting, account administration, and access control.

Experience you’ll need to bring:

• 1+ years of experience in Recruitment Operations, HR Operations, or similar role;
• At least Upper-intermediate English and Ukrainian (spoken and written);
• Experience working with ATS systems will be a plus;
• Understanding of recruitment metrics, funnels, and SLA standards will be a plus;
• Experience with job boards, agencies, and external service providers;
• Proficiency in Google Sheets/Excel and presentation tools.

It’s a perfect match if you have those personal features:

• Strong analytical thinking and ability to interpret data clearly;
• Excellent communication skills to interact with stakeholders and present information (metrics, reports, updates);
• High attention to detail and precision in documentation;
• Structured and organized approach to work, with the ability to maintain order in processes;
• Proactivity and consistency in maintaining standards and processes.

Our clients offer competitive benefits to support your professional and personal growth, including:

• Health & Wellness Focus;
• Global Medical Coverage;
• Growth Opportunities;
• Benefits Programs (compensation for the gym/stomatology/psychological service & etc.);
• Performance-Driven Rewards;
• Dynamic Work Environment.

Apply, and let your growth journey begin.