Office Manager (вакансія неактивна)

Genesis — це українська кофаундингова ІТ-компанія, де разом із підприємцями з Центральної та Східної Європи ми будуємо й розвиваємо глобальні технологічні продукти. У нашій екосистемі вже понад 25 проєктів у напрямах мобільних застосунків, онлайн-медіа, e-commerce та R&D, а наші основні ринки — США, Європа й Африка.

Один із таких продуктів — Futureproof, міжнародна digital-платформа, яка допомагає людям почуватися безпечніше у сучасному світі. Ми поєднуємо технології, цифрову безпеку, юридичну підтримку, інформаційні сервіси та захист від онлайн-шахрайства, щоб користувачі могли зосередитися на важливому.

Зараз ми шукаємо Office Manager, який допоможе зробити офіс комфортним і впорядкованим місцем, де процеси працюють легко та без зайвої метушні.

Твоя зона впливу:

• забезпечення щоденної роботи офісу та адміністративна підтримка команди (25 чол.);
• управління офісними запасами, технікою та інвентаризацією;
• робота з підрядниками та ведення офісного бюджету;
• підтримка порядку і покращення офісного простору;
• підтримка онбордингу та офбордингу співробітників;
• внутрішні комунікації та офісні анонси;
• організація івентів, тімбілдингів, поїздок і свят;
• підготовка подарунків та корпоративного мерчу.

Для цього тобі знадобиться:

• досвід роботи як офіс-менеджера не критичний, розглянемо кандидатів із навичками sales, фінансовою освітою, досвідом на посадах, які передбачали комунікації;
• грамотна письмова та усна комунікація;
• впевнене володіння Google Workspace (Sheets, Docs);
• вміння структурувати процеси;
• готовність брати на себе відповідальність за роботу та час, самостійно знаходити потрібні інструменти для досягнення цілей;
• здатність ефективно працювати над кількома завданнями паралельно;
• високий рівень емпатії, вміння створювати позитивну атмосферу та знаходити спільну мову з кожним.

Буде плюсом:

• досвід роботи як офіс-менеджера або помічника від півроку;
• досвід організації внутрішніх заходів;
• досвід роботи з Canva;
• англійська на рівні не нижче Intermediate;
• вміння працювати з бюджетом, вести облік витрат.

Ми пропонуємо:

• підтримуюче середовище без страху помилок: поруч завжди є керівник і команда, до яких можна звернутися за порадою чи допомогою;
• онбординг і навчання;
• автономну роль без мікроменеджменту з можливістю самостійно приймати рішення та бути «власником» офісного простору;
• фокус на HR-напрямок та розвиток процесів;
• простір для ідей і творчості: твоя думка важлива — від корпоративного мерчу до форматів тімбілдингів;
• можливість постійно навчатися, опановувати нові інструменти та впливати на зміни;
• роботу в команді сильних спеціалістів і участь у всіх ключових подіях компанії.

Корпоративні бенефіти:

• дбайливий онбординг;
• конкурентна заробітна плата;
• повне покриття професійного навчання (курси, мітапи, сертифікації);
• оцінка ефективності роботи двічі на рік;
• медичне страхування та корпоративний лікар;
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки, необмежена кількість оплачуваних лікарняних;
• безкоштовні сніданки та обіди, багато корисних снеків та напоїв в офісі;
• компенсації та скидки на заняття спортом, безкоштовні масажі в офісі;
• техніку Apple.

Процес інтервʼю:

• Pre-screen з рекрутером (30 хвилин);
• Співбесіда з HR BP (1 година);
• Bar-Raising (1 година).

Приєднуйся до нашої команди!