Administrative Manager (Universe Group) (вакансія неактивна)

Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 200 мільйонів користувачів зі 180 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку. Також Universe Group розвиває власний R&D-центр, який фокусується на дослідженні нових ідей, впровадженні інноваційних рішень та запуску бізнесів, що будуть частиною глобального технологічного ринку.

І зараз ми шукаємо Administrative Manager’a, який стане лідером варшавського хабу — людиною, що поєднує стратегічне бачення, системність і операційну майстерність.

Ти створиш офіс, у який хочеться повертатись як в місце сили. Окрім цього, ти станеш рушійною силою розвитку внутрішньої культури і Travel Management-напряму. Та найцікавіше — попереду переїзд у новий Unity Hub. Ти станеш головним координатором процесу: візьмеш на себе пошук і вибір приміщення, взаємодію з підрядникам, контроль термінів і бюджету — щоб переїзд був комфортним, стильним і по-юніверсівськи продуманим до деталей.

Твої задачі:

• Розвивати варшавський офіс Universe Group як автономну екосистему
• Керувати повним циклом переїзду в новий офіс на 80+ робочих місць.
• Організовувати міжнародні поїздки для топменеджменту Universe Group та підтримуватимеш команду в нових країнах.
• Працювати з щоденною атмосферою офісу — від онбордингів і внутрішніх подій до розвитку культури взаємодії в команді.
• Брати участь у фінансовому плануванні офісу та формуватимеш стратегічне бачення розвитку офісного напряму Universe Group за кордоном.
• Співпрацювати із Employee Experience Team — сильною командою, що працює синхронно та підтримує одне одного.

Ми очікуємо, що ти:

• Маєш 2+ роки досвіду у ролі Office / Operations / PeopleOps Manager’a та у Travel Management.
• Вмієш працювати з масштабом — від управління офісом до координації підрядників, бюджетів і travel-процесів.
• Знаєш, як поєднати сервіс і ефективність, стиль/естетику і системність.
• Англійська —Strong Intermediate/Upper-Intermediate; польська — достатня для комунікації з підрядниками.
• Впевнене володіння Microsoft Office, Notion, Google Workspace
• Береш на себе відповідальність, бо getting things done — твоя цінність.

Буде плюсом:

Досвід у HR-адмініструванні, робота в міжнародних командах чи знання польських бізнес-процесів.

Що ми пропонуємо:

• 🔝Розвиток та навчання — твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
• ↗️Кар’єрне зростання — у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
• 📍All-inclusive офіс у Варшаві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
• 🤜🏻🤛🏻Один із кращих соцпакетів — винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через B2B польский, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням.
• 💛Well-being program — ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.

Надсилай своє резюме та ставай частиною нашого Всесвіту.

• Instagram
• Facebook
• Linkedin