People Ops. Assistant (вакансія неактивна)

Futurra Group — мультипродуктова IT-компанія з українським корінням.
З 2016 року ми створюємо кросплатформенні продукти на перетині EdTech, AI та Lifestyle. Нашими застосунками користуються понад 100 мільйонів людей у всьому світі.

Наші продукти:

• MusesAcademy — EdTech-застосунок для жінок, який змінює підхід до самоосвіти, емоційного розвитку та побудови стосунків. Команда розробляє AI-функціонал, будує персоналізовану навчальну систему, оптимізовує engagement і retention-механіки. У 2025 році кількість користувачів зросла кратно порівняно з 2024 роком, демонструючи стабільні двозначні темпи місячного приросту.
• VPN — кросплатформенний сервіс на власних протоколах, який 5+ років забезпечує стабільний доступ до web-ресурсів на ринках Азії.
• MathMaster — застосунок для розв’язання математичних задач за допомогою AI та експертів. Під час активного росту ми вивели продукт у топ-5 у США в категорії Math Q&A.Наша команда здобула глибоку аналітичну та продуктову експертизу в EdTech і AI, яку сьогодні застосовує в нових напрямах.

Компанія зростає — і разом із цим зростає кількість внутрішніх процесів, активностей та комунікацій зі співробітниками. Тому ми розширюємо People Ops Department і шукаємо People Ops Assistant, який(а) допоможе команді підтримувати якісний employee experience та поступово зростати в People / Operations напрямку.

Чому тобі до нас?

• Робота в комфортному офісі на Подолі.
• Можливість part-time або full-time, можна поєднувати з навчанням.
• Команда, яка підтримує й навчає.
• Реальний вхід у продуктове IT без попереднього досвіду.
• Можливість спробувати себе в різних напрямках People Ops і не тільки.

Твої зони впливу:

• Адміністративна підтримка HR-команди в щоденних процесах.
• Підтримка онбордингу нових співробітників: welcome-листи та привітання, чек-листи першого дня, координація матеріалів і доступів.
• Контроль актуальності HR-документації та шаблонів.
• Робота з HR-мерчем: облік залишків, замовлення мерчу, підготовка welcome-паків.
• Підтримка внутрішніх івентів та активностей компанії.
• Комунікація з командою (анонси, нагадування, інструкції).
• Збір та систематизація фідбеку після активностей.

Ти саме та людина, як ми шукаємо, якщо:

• Відповідальний(а) та дотримуєшся дедлайну.
• Комунікабельний(а) та вмієш чітко формулювати думки.
• Організований(а) і вмієш працювати з кількома задачами одночасно.
• Швидко навчаєшся та не боїшся нових викликів.
• Хочеш спробувати себе в People / HR / Operations в IT.
• Проживаєш у Києві й готовий(а) працювати з офісу.

Твої навички:

• Впевнене користування ПК (Windows / macOS).
• Google Workspace / MS Office: Docs/Word та Sheets/Excel (базовий рівень).
• Навички ділового листування (email, месенджери).
• Уважність до деталей і системність у роботі.
• Англійська — A2.

Твої виклики у перші 3 місяці:

• Ознайомитися з продуктами та структурою компанії.
• Розібратися в HR-процесах (onboarding, внутрішні запити).
• Навчитися працювати з HR-інструментами та документацією.
• Взяти участь в організації щонайменше одного внутрішнього івенту.
• Розібратися в офіс-менеджмент процесах.
• Запропонувати 1–2 ідеї для покращення HR Ops / івентів / мерчу.

Чому з нами комфортно:

1. Ми дбаємо про базу, щоб зосереджуватися на головному:

• Офіс на Подолі з терасою й усім необхідним для роботи.
• Сніданки, обіди та снеки (обирай серед 3 постачальників).
• Уся техніка, яку потребуєш для комфортної роботи.
• 24 робочі дні відпустки + офіційні святкові дні та безлімітні лікарняні.
• Консультації бухгалтера та юридична підтримка.
• Знижки від партнерів на одяг, техніку, спорт, навчання і не тільки.
• Спорт: бігаємо разом, займаємось йогою, проводимо челенджі, граємо волейбол.
• Регулярно святкуємо перемоги: як командні, так і персональні.

2. Твоє зростання — наша спільна мета:

• 90% наших керівників виросли всередині команди.
• Можливі вектори розвитку:
  → вертикальний (ріст у межах ролі)
  → горизонтальний (перехід на новий функціонал)
  → кросфункціональний (перекваліфікація всередині продуктів)
• Часткова компенсація навчань, доступ до корпоративної бібліотеки.
• Внутрішні івенти, обміни досвідом, хакатони.
• Комфортний онбординг: бадді на старті, постійна підтримка команди.
• Відкритий доступ до C-level: можеш ставити будь-які питання напряму або дізнатися апдейти на all-hands.
• Прозора компенсація, яка залежить від твоїх результатів.

3. Ми створюємо середовище, де:

• Побачив(ла), як покращити — запропонував(ла), ми відразу разом реалізували.
• Для нас важлива думка кожного: від джуна до C-level.
• Наша співпраця підсилює результати кожного.
• Не обмежуємо себе рамками — ані в ідеях, ані в підходах.
• Перевершуємо себе та прагнемо більшого.
• Прозорі процеси, довіра, мінімум бюрократії.
• Швидко приймаємо рішення, тестуємо, зростаємо.

4. Ми — частина активного суспільства:

• Підтримуємо захисників і цивільних.
• Партнери SKELAR Foundation.
• Запускали освітні ініціативи для ветеранів.

У нас прийнято думати глибше та діяти сміливіше. Ми віримо, що кожен може впливати на продукт, команду та культуру. Ми не обіцяємо легкого шляху, але з нами ти отримаєш досвід, який змінює тебе і світ навколо.

Шлях до команди:

• Знайомство з рекрутером.
• Тестове завдання.
• Інтерв’ю з менеджером (People Ops).
• Якщо це метч — робимо офер.