Marketing Operations Assistant

Українська defence tech компанія, що займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України.

Наша місія — створити інтегровану роботизовану екосистему для наступу й оборони.

Ми сформували досвідчену та злагоджену команду та шукаємопомічник керівника в команду з контролю якості.

Ми щиро вдячні ветеранам і ветеранкам за службу та активно розглядаємо ваші відгукам на вакансії.

Що ми очікуємо:

• Досвід роботи на позиції координатора, асистента, адміністратора, Project Coordinator або Operations Specialist.
• Системність та здатність працювати з великою кількістю паралельних задач.
• Уважність до деталей та вміння чітко фіксувати інформацію, домовленості й дедлайни.
• Впевнене користування Google Docs, Google Sheets, Google Drive.
• Досвід роботи з Asana, Notion, Jira, Trello або іншими таск-менеджерами.
• Досвід роботи з таблицями, реєстрами та обліком.
• Здатність самостійно контролювати дедлайни та доводити задачі до завершення.
• Хороші письмові та усні комунікаційні навички.
• Уміння коректно нагадувати колегам про задачі та домовленості.
• Готовність працювати з конфіденційною інформацією.
• Вільне володіння українською мовою.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у маркетинговій, комунікаційній або креативній команді.
• Досвід координації замовлення мерчу, поліграфії або брендованої продукції.
• Досвід роботи з підрядниками та постачальниками.
• Базове розуміння маркетингових процесів.
• Досвід організації подій, зйомок або відряджень.
• Навички роботи з бюджетами, рахунками та заявками на оплату.
• Англійська мова на рівні Intermediate або вище.
• Досвід роботи у defence tech, технологічній або виробничій компанії.

Над чим ви будете працювати:

• Вести нотатки маркетингових зустрічей та фіксувати ключові рішення, відповідальних і дедлайни.
• Створювати й актуалізувати задачі в таск-трекерах, контролювати статуси та строки.
• Формувати короткі підсумки зустрічей і статуси за ключовими проєктами.
• Підсвічувати керівнику прострочені, заблоковані та критичні задачі.
• Вести облік корпоративного мерчу: залишки, видачу, переміщення та потребу в дозамовленні.
• Збирати запити на мерч від команд, для подій, партнерських і рекрутингових активностей.
• Координувати замовлення мерчу: комунікувати з постачальниками, контролювати кількість, макети, строки, якість, оплату та доставку.
• Вести таблиці замовлень, витрат, залишків і планових закупівель.
• Допомагати у пошуку нових підрядників та розвитку асортименту корпоративного мерчу.
• Підтримувати порядок у документах, таблицях і робочих матеріалах команди.
• Допомагати з операційною підготовкою подій, зйомок, відряджень та інших маркетингових активностей.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та бронювання
• 24 календарні дні відпустки, лікарняні
• Додаткова відпустка 14 днів для ветеранів
• Графік роботи 9:00–18:00 або 10:00–19:00
• Офіс біля метро (правий берег Києва)
• Своєчасна виплата заробітної плати
• Можливості для навчання та професійного розвитку
• Роботу над складними інженерними задачами та реальними роботизованими системами
• Можливість отримувати прямий фідбек від користувачів на фронті
• Роботу в драйвовій команді та відкриту робочу культуру
• Реальний внесок у оборону України

Це місце, де інженери будують роботизовану лінію фронту разом із сильною командою.

Роби роботів разом із нами!