People Operations Specialist (вакансія неактивна)

Fit4Me шукає HR Systems & People Operations Specialist, який(-а) стабілізує систему people-процесів та допоможе побудувати сильну HR операційну інфраструктуру.

Це роль для системної людини, яка мислить процесами та структурою, через автоматизацію, порядок і контроль виконання.

Ти працюватимеш пліч-о-пліч з HRD і допомагатимеш будувати операційну HR систему компанії, яка масштабується разом із командою.

Impact зони:

• Впровадження та підтримка HRM-системи (Hibob): налаштування workflow, структури даних, доступів, онбординг-процесів та підтримка актуальності системи.
• Ownership пре-бордингу після оферу: чек-листи, контроль дедлайнів, створення доступів, комунікація з Hiring Manager та запуск процесу інтеграції співробітника.
• Централізація HR-документообігу: підготовка договорів, контроль підписання, зберігання та актуальність документів.
• Підтримка структури внутрішніх систем: актуальність процесів та матеріалів у Google Drive / Notion, контроль відсутності дублів та застарілих файлів.
• Операційна підтримка рекрутингових процесів: систематизація матеріалів, підготовка документів та підтримка процесів у періоди активного найму.
• Підтримка HR-ініціатив та операційних задач: підготовка та створення інструкцій, гайдів, оформлення процесів, допомога у запуску внутрішніх HR-проєктів.

Ми очікуємо, що ти маєш:

• 2+ роки досвіду у ролях HR Operations / People Operations / HR Administration.
• Досвід роботи з HRM або ATS системами (People Force, Hibob).
• Сильне процесне мислення: розумієш, як будуються та працюють внутрішні workflow.
• Досвід роботи з HR документами та внутрішніми процесами компанії.
• Досвід роботи з Google Workspace / Notion / внутрішніми базами знань.
• Англійську на рівні Intermediate+.

Буде плюсом:

• Досвід роботи у продуктовій / IT / Statup-компанії.
• Досвід автоматизації HR процесів.
• Розуміння рекрутингових процесів та HR-метрик.

Тобі точно до нас, якщо:

• Хочеш працювати пліч-о-пліч з HRD і будувати HR систему scaling startup.
• Готовий бути co-owner процесів і відповідати за їхню ефективність.
• Отримуєш задоволення від побудови систем і чітких процесів.
• Любиш структуру, порядок і контроль деталей.

Як виглядатиме успіх у цій ролі:

• HRM система впроваджена та активно використовується командою.
• Онбординг співробітників проходить системно та без операційного хаосу.
• HR документи та процеси централізовані і підтримуються в актуальному стані.
• HR календар працює, ключові people-процеси не випадають з контролю.

Твій шлях: Інтерв’ю з Recruiter → Фінальне інтерв’ю з HRD → Job Offer 🚀

У супровідному повідомленні коротко поділись, який HR process тобі найкраще вдалось систематизувати в твоєму досвіді і як саме.

Про Fit4Me

Fit4Me — український продуктовий стартап, заснований у 2023 році, що створює персоналізовані Health & Fitness продукти для користувачів по всьому світу. Наш застосунок поєднує та адаптує різні фітнес-напрями під індивідуальні потреби користувачів. Працюємо віддаленою командою з 50+ спеціалістів з України та цінуємо швидкість рішень, автономність і відповідальність за результат.

Наша місія — Fit your dream.
Ми віримо, що здоровий спосіб життя має бути легким і приємним, тому створюємо продукт, який допомагає формувати стійкі здорові звички через позитивний і мотивуючий досвід.

Наші принципи:

🚀 Стартап-швидкість — тестуємо ідеї за дні, а не місяці.
💪 Performance first — вимірюваний результат важливіший за ідеальні плани.
🎯 Швидке ухвалення рішень — прямий доступ до C-level і product leadership.
🗣 Автономність = відповідальність — свобода дій без мікроменеджменту.
🏆 Реальний вплив — твоя робота допомагає людям змінювати життя на краще.

Fit4Me для тих, хто:

• Хоче створювати продукти, що реально змінюють життя людей.
• Цінує швидкість, автономність і прямоту.
• Готовий брати відповідальність і діяти проактивно.
• Хоче працювати в оточенні драйверів, де кожен підсилює продукт і команду.

Що ми пропонуємо:

🔝 Fast Learning як частина ДНК — регулярні майстер-класи (від hard skills до life hacks), сесії з нашими лідами та зовнішніми експертами, learning budget на курси й конференції.
🌍 Remote з довірою — 10:00-18:00 (Kyiv time), далі керуєш своїм часом самостійно. Ми оцінюємо результат, а не години в Slack.
⚡ Кар’єрний boost — швидке й прозоре зростання ролей та відповідальності. Внутрішні кандидати — завжди в пріоритеті.
💚 Wellbeing — додаткові дні для відновлення, щотижневі опційні медитації, 14 днів відпустки та безлімітні лікарняні.

Готовий створювати продукт, що змінює життя людей?
Приєднуйся до Fit4Me 🚀

Fit4Me life → LinkedIn

→ Our App

IOS Fit4Me

Android Fit4Me