Привіт, ми команда Faster Than Light
Ми продовжуємо ходити в офіс, навіть коли можна працювати з дому, бо атмофера у нас чудова і дружня.
Зараз ми у пошуках Office Manager, який вміє організовувати свій час та буде дбати про забезпечення офісу і піклуватися про атмосферу в компанії.
Якщо це про тебе — давай знайомитися!
Що для нас важливо:
Вміння працювати в режимі багатозадачності:
— ти можеш організувати доставку обідів, не забути полити квіти, паралельно відповідаючи на питання колег та помітити, що час замовити нові стільці:)
Високий рівень самоорганізації:
— ти сміливо береш на себе ініціативу та відповідальність за ідеї чи проекти, вмієш правильно розподілити між ними свій час,
— вмієш розпізнавати проблеми та вирішувати їх креативно,
— вмієш правильно розставляти пріоритети в щоденних завданнях;
Вміння працювати в команді:
— розумієш як і нащо працювати в команді, як обговорювати свої ідеї, надавати та отримувати фідбек;
Проактивність:
— бути готовим\ою пропонувати свої ідеї для покращення різних процесів в офісі, а також вислухати ідеї колег;
Вміння працювати з офісними програмами:
— можеш зробити табличку в Google Sheets і по формулі розрахувати план закупівлі кави на наступний місяць;
— знаєш, що таке Google drive, зможешь зробити презентацію з котиками про сортування сміття;
Любов до чистоти і порядку та менторити в тому інших;
Комунікабельність і почуття гумору:
— зможешь знайти спільну мову з зосередженим чи мовчазним, соромязливим чи креативним та балакучим;
А ще тобі хочеться всим цим займатися, паралельно рости і робити твою компанію. Саме від тебе буде залежати чи смачне печивко у темної сторони :)
Буде перевагою:
— Досвід роботи на адміністративній посаді (офіс-менеджер, персональний асистент, адміністратор)
— Англійска Intermediate и вище;
Твої зони відповідальності:
Менеджити щоденну роботу офісу:
— контроль чистоти та порядку,
— закупка господарських товарів, продуктів харчування, техніки;
— організація дрібних ремонтних робіт;
— робота з кур’єрськими службами;
Співпраця з відділом HR:
— зустріч і супровід кандидатів,
— участь в онбордингу нових колег,
— облік робочої техніки;
Допомога в організації корпоративних заходів;
Ведення офісних витрат:
Ведення комунікації з командою (Slack):
— написання анонсів заходів, інформування та опитування;
Проектна діяльність:
— менеджмент обігу внутрішньої валюти компанії,
— привітання колег з днями народження та святами.
Ми пропонуємо:
— Можливість стати важливою частиною команди і відповідати за життєдіяльність усього офісу;
— 30 днів оплачуваної відпустки на рік;
— Speaking clubs with English native;
— Медичне страхування;
— Затишний офіс (10 хвилин пішки від станції метро «Олімпійська»),
— Корпоративні заходи, активності;
— Ми work hard party hard тож, проходимо курси, читаємо книги, ділимося знаннями, збираємось на піцу та настолки регулярно;
— Можливість кар’єрного росту в ІТ.
— Якщо тебе зацікавила наша пропозиція — будь ласка, прочитай інформацію нижче.
Додай будь ласка супровідний лист та посилання на соціальні мережі. Будемо раді ближче з тобою познайомитись :)
Наш Instagram .
Команда розгляне твоє резюме та супровідний лист якнайшвидше. Якщо твій досвід та навички відповідають нашим вимогам, ми домовимося про дзвінок, щоб познайомитися ближче.
Якщо ж ти не отримав(ла) наш фідбек, то це означає, що наразі ми не готові продовжувати спілкування.
Наша команда продовжує активно рости і відкривати нові можливості, тому ми з радістю залишимося з тобою на зв’язку. І, можливо, наступна наша вакансія буде саме для тебе. Бажаємо успіхів і гарного дня!