EvoTalents is a fully remote technical recruitment agency with 10+ professional and creative recruiters in the team. We were founded by Elena Volk (a person who is truly passionate about technical recruitment) in 2016 and we have already filled more than 250+ vacancies. 90% of people we have found in the last 2 years pass a trial period.
8 січня 2025 Перша робота

Personal/Business Assistant (Warsaw) (вакансія неактивна)

за кордоном

Привіт!

Мене звати Олександр. Я підприємець, маю декілька бізнесів і зараз запускаю новий проєкт. Шукаю людину, яка стане моєю правою рукою — допомагатиме в особистих і бізнес-завданнях. Ти відіграватимеш важливу роль в запуску проєкту, лідитимеш задачі, слідкуватимеш за дедлайнами, працюватимеш з командою та будеш залученим(ною) до стратегічних задач.

Це більше, ніж асистентська позиція. Ти зможеш швидко зрости до управлінської позиції. Наприклад, мій попередній асистент зараз працює СОО у компанії з командою 170 людей. Інший асистент вже займає роль HR.

Якщо маєш зацікавленість у швидкому професійному зростанні, подивись мій LinkedIn (Alex Braza) для попереднього знайомства.

Основні завдання з якими ти будеш працювати:

Управління часом та завданнями:
• Планування та координація зустрічей, дзвінків і відряджень (календар, квитки, готелі, візи).
• Контроль проєктів, дедлайнів та ключових подій.
• Систематизація електронної пошти та первинна комунікація.

Особиста підтримка:
• Організація привітань зі святами та днями народження.
• Купівля подарунків та підготовка до заходів.
• Оплата рахунків та контроль особистих фінансових питань.

Бізнес-підтримка:
• Підготовка документів (договори, звіти, ТЗ).
• Організація та координація зустрічей із партнерами та командою.
• Контроль завдань між бізнес-напрямами та своєчасна звітність.

Аналітика та дослідження:
• Пошук та аналіз інформації: ринки, конкуренти, тренди, інвестори.
• Підготовка аналітичних звітів і саммарі для стратегічних рішень.
• Моніторинг прогресу за ключовими проєктами.

Проактивне мислення та розвиток:
• Внесення пропозицій щодо покращення процесів та оптимізації часу.
• Організація «банку ідей» та стратегічних ініціатив.
• Постійний фокус на цілях підприємця та їх досягненні.


Кого шукаємо:
• Досвід роботи асистентом у топ-менеджерів або підприємців від 6 місяців;
• Відмінні організаційні здібності та вміння керувати часом;
• Аналітичне мислення та впевнене володіння Google Workspace, Notion, Trello та іншими інструментами;
• Лідерський потенціал та бажання стати сильним керівником;
• Вільне володіння розмовною англійською мовою;
• Проактивність і здатність мислити на крок уперед;
• Відповідальність, амбітність, увага до деталей;
• Можливість відвідувати офіс у Варшаві.


Що пропонуємо:
• Кар’єрне зростання: Можливість професійного розвитку до рівня топ-менеджера.
• Середовище для зростання: Постійні виклики, навчання та можливість брати участь у ключових проєктах.
• Компенсація: Конкурентна ставка з бонусами за результатами роботи.
• Досвід і розвиток: Робота з досвідченим підприємцем у динамічному середовищі.

Більше питань по проєкту та задачам зможемо обговорити на дзвінку.