Асистент адміністратора офісу (завідувач господарством) (вакансія неактивна)

Ми шукаємо надійного, організованого та ініціативного асистента адміністратора офісу (більше підійде чоловікам), який підтримуватиме щоденну роботу офісу, допомагатиме офіс-адміністратору у виконанні адміністративних завдань і забезпечуватиме ефективну взаємодію з підрядниками, постачальниками та внутрішніми командами.

Адреса -площа Петрушевича 3
Графік: понеділок-п’ятниця з 9 до 17.00

Основні обов’язки:

Технічне обслуговування офісу

• Щоденна перевірка технічного стану офісу (електропостачання, водопостачання, опалення та охолодження).
• Надання пропозицій щодо покращення простору або змін у плануванні.
• Координація та нагляд за ремонтними роботами у приміщенні, включаючи роботи за участі зовнішніх підрядників.
• Контроль якості виконання робіт згідно з затвердженим дизайном або планом (наприклад, у межах проєктів перепланування чи облаштування офісного простору).

Закупівлі, інвентаризація та фінансова звітність

• Координація постачання офісних і кухонних товарів (у тому числі фруктів, снеки тощо).
• Замовлення меблів у межах затвердженого бюджету.
• Ведення точного інвентарю меблів і техніки, маркування об’єктів інвентарними номерами.
• Комунікація з постачальниками товарів і послуг, оперативне вирішення питань доставки, якості та виконання умов.
• Фінансовий облік витрат, підготовка звітів за внутрішніми стандартами.

Логістика, події та адміністративна підтримка

• Підготовка робочих місць для нових співробітників.
• Допомога з переміщенням важких предметів за потреби.
• Надання Helpdesk-підтримки, доставка обладнання або посилок співробітникам.
• Участь у підготовці та логістичному забезпеченні внутрішніх заходів.
• Підтримка офіс-адміністратора в повсякденних завданнях та проєктах.

Вимоги до кандидата:

• Досвід на аналогічній посаді (офісна підтримка, технічне обслуговування, адміністративна координація).
• Відмінні навички самоорганізації та багатозадачності.
• Комунікабельність та навички ефективної взаємодії з постачальниками та підрядниками.
• Впевнене користування Google Workspace / MS Office; знання Jira — перевага.
• Ініціативність, відповідальність, готовність до фізичної активності за потреби.
  
  Переваги та бонуси:
  
• Оплачувані обіди або компенсація. 
• Медичне страхування.
• Компенсація спортзалу.
• 22 дні щорічної відпустки, з додаванням 2 додаткових днів щороку, до 32 днів до п’ятого року роботи з нами.
• 10 днів відпустки через хворобу на рік без довідки від лікаря; 30 днів відпустки з підтвердженням.