Travel assistant

Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.

Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.

Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.

Зараз розширюється відділ Admin, тож ми шукаємо Travel assitant.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід від 1 року в організації ділових поїздок — повний цикл планування, бронювання, супровід.
• Практичний досвід оформлення відряджень у компаніях із формою власності ТОВ: знання внутрішніх процедур, правильне заповнення документів, дотримання законодавчих норм.
• Розуміння процесу службових відряджень: підготовка наказів, оформлення авансових звітів, узгодження маршруту, проживання та транспорту.
• Знання англійської мови на Intermediate.
• Уважність до деталей, грамотність і ввічливість у діловому листуванні та комунікації.
• Сервісна орієнтованість — вміння працювати з внутрішніми клієнтами, швидко реагувати на запити, вирішувати нештатні ситуації.
• Організованість і вміння працювати в багатозадачному середовищі.

Майбутні обов’язки:

• Організація відряджень співробітникам компанії по Україні та за кордон.
• Розрахунок кошторису відряджень.
• Побудова логістики.
• Бронювання квитків, замовлення готелів, трансферів, ВІП-послуг (при необхідності) в аеропортах тощо.
• Оформлення запрошень, віз, документів, необхідних для поїздки.
• Вирішення організаційних питань, які стосуються бізнес-поїздок.
• Контроль взаєморозрахунків з постачальниками послуг.
• Комунікація з підрядниками.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування.
• Відпустка — 24 календарні дні на рік.
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
• Можливість пропонувати та втілювати ідеї.
• Постійний розвиток та розширення експертизи.
• Бронювання військовозобов’язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.
• Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.