Personal Assistant to CEO

Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.

Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.

Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.

Зараз шукаємо персонального асистента для СЕО компанії з власним авто.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід асистента керівника 2+ роки;
• Здатність працювати в умовах високого темпу та зберігати конфіденційність інформації;
• Вміння структурувати інформацію, працювати з великими об’ємами завдань та визначати пріоритетність;
• Знання англійської мови на рівні Upper-intermediate і вище (польська та китайська — як великий плюс);
• Наявність прав категорії В та власне авто;
• Уважність до деталей та дотримання внутрішніх процедур та стандартів організації;
• Вміння ефективно використовувати офісні програми, електронну пошту, календарі та інші інструменти для організації робочого процесу;
• Досвід організовувати робочий графік керівника, планування зустрічей та подій;
• Відмінні комунікативні навички для ефективної взаємодії зі співробітниками, клієнтами та іншими зацікавленими сторонами;
• Здатність грамотно формулювати повідомлення та забезпечувати ясність та консистентність у внутрішній та зовнішній комунікації;
• Досвід у проведенні брифінгів та підготовці необхідної інформації для зустрічей та подій;
• Здатність швидко здобувати та обробляти інформацію для підготовки контексту перед зустрічами.

Майбутні обов’язки:

• Ведення особистих доручень CEO, закупівля подарунків партнерам тощо;
• Готовність бути на зв’язку 24/7;
• Організація та координація зустрічей та нарад CEO;
• Обробка електронної пошти, керування вхідною та вихідною документацією, підготовка звітів і презентацій;
• Контроль і розподіл бюджету, пов’язаного з особистими і діловими витратами CEO;
• Планування відряджень, бронювання квитків, готелів і транспорту, відкриття віз;
• Робота з міжнародними партнерами та організація зустрічей з урахуванням часових поясів;
• Планування корпоративних і ділових заходів, зустрічей і конференцій;
• Контроль за графіком і якістю роботи особистих водіїв;
• Збереження конфіденційності особистої та корпоративної інформації;
• Координація проєктів та оперативне вирішення позаштатних ситуацій;
• Взаємодія з відділами компанії для виконання завдань CEO.

Умови роботи :

• Офіційне працевлаштування;
• Відпустка — 24 календарних днів на рік;
• Оплата лікарняних з лікарняним листом;
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;
• Компенсація палива і амортизація авто;
• Комфортний офіс на правому березі Києва (пн-пт офіс full time);
• Можливість пропонувати та втілювати ідеї;
• Постійний розвиток та розширення експертизи;
• Бронювання військовозобов’язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;
• Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.