Workforce Analyst (вакансія неактивна)

Ми — Everstar. Перше рекрутингове агентство, що допомагає milltech компаніям знаходити талановитих людей та спільно наближати перемогу.

Зараз ми у пошуках Workforce Analyst для нашого клієнта — одного з найбільших розробників та виробників БпЛА для потреб оборони України.

Команда фокусується на постійному вдосконаленню характеристик бортів, використанні нових підходів та технологій. Власні виробничі потужності дозволяють швидко впроваджувати зміни та ідеї.

Необхідні навички та досвід:

• Вища освіта в галузі бізнес-аналітики, менеджменту, інформаційних технологій або суміжних дисциплін(людські ресурси, управління, ділове адміністрування, організаційний розвиток, економіка, підприємництво);
• Досвід роботи в управлінні проєктами або ресурсному плануванні від 3 років;
• Досвід роботи з системами BI (Business Intelligence) та інструментами для аналітики даних;
• Глибокі знання в галузі управління проєктами та управління ресурсами;
• Володіння програмним забезпеченням для управління ресурсами, CRM, аналітичними інструментами для управління проєктами, таких як Excel, Tableau, Power BI;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та даних;
• Вміння структурувати завдання, аналізувати їх та встановлювати строки;
• Вміння планувати людські ресурси та часові рамки проєктів.

Майбутні обов’язки:

• Планування ресурсів: визначення потреб у ресурсах для поточних і майбутніх проєктів, розробка стратегій управління ресурсами;
• Розподіл ресурсів: призначення співробітників на проєкти відповідно до їхніх навичок і доступності, оптимізація завантаження спеціалістів;
• Моніторинг зайнятості: відстеження поточної зайнятості співробітників, контроль за виконанням планів щодо завантаження ресурсів;
• Створення дашбордів: розробка інтерактивних дашбордів для візуалізації даних про ресурси, забезпечення доступності актуальної інформації для зацікавлених сторін;
• Аналіз даних: збір та аналіз даних про зайнятість і продуктивність співробітників, підготовка аналітичних звітів;
• Прогнозування потреб: прогнозування майбутніх потреб у ресурсах на основі поточних проєктів і планів, розробка сценаріїв для різних варіантів подій;
• Комунікація з проектними менеджерами: регулярне взаємодія з проектними менеджерами для уточнення потреб у ресурсах, забезпечення прозорості і узгодженості планів;
• Підтримка проєктів: забезпечення своєчасного переходу співробітників між проєктами, попередження затримок і конфліктів;
• Управління змінами: управління змінами у потребах ресурсів у процесі реалізації проєктів, швидка реакція на неочікувані зміни і коригування планів;
• Управління конфліктами ресурсів: ідентифікація та вирішення конфліктів під час розподілу ресурсів, забезпечення пріоритезації завдань і проєктів;
• Навчання та розвиток персоналу: визначення потреб у навчанні та розвитку співробітників, координація програм навчання і підвищення кваліфікації;
• Управління ризиками: ідентифікація ризиків, пов’язаних з ресурсами, розробка і реалізація планів зниження ризиків;
• Звітність перед керівництвом: підготовка регулярних звітів для керівництва компанії, інформування про стан і потреби ресурсів;
• Автоматизація процесів: впровадження і підтримка інструментів для автоматизації управління ресурсами, підвищення ефективності використання технологій;
• Розробка політики управління ресурсами: створення і впровадження стандартів і процедур управління ресурсами, забезпечення виконання встановлених правил;
• Оцінка продуктивності: оцінка продуктивності і ефективності використання ресурсів, пропозиції щодо поліпшень на основі проведеного аналізу;
• Підтримка процесу рекрутингу: взаємодія з HR-відділом для планування найму нових співробітників, визначення вимог до кандидатів на основі потреб проєктів;
• Розвиток внутрішніх комунікацій: забезпечення ефективного обміну інформацією між відділами і співробітниками, створення умов для командної роботи і взаємодії;
• Контроль за дотриманням термінів: моніторинг дотримання встановлених термінів виконання завдань і проєктів, внесення коректив у плани для забезпечення виконання термінів;
• Підтримка інновацій та покращень: пошук і впровадження нових методів і технологій для поліпшення управління ресурсами, заохочення інноваційного підходу в роботі команди.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування через Дія.City;
• Відпустка — 18 робочих днів на рік + 1 день відпустки на день народження;
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;
• Можливість створювати нове, експериментувати та вирішувати складні завдання;
• Професійне зростання та постійне вдосконалення навичок;
• Команда однодумців та інноваторів;
• Бронювання військовозобов’язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;
• Комфортний офіс на правому березі Києва.