Асистент(ка) керівниці (вакансія неактивна)

Шукаємо асистента чи асистентку для керівниці одного з напрямків у міл-тех компанії в м. Київ. На цю роль потрібна проактивна, організована та завжди-на-крок-попереду людина, яка зможе стати надійною «правою рукою» керівниці — людини з динамічним графіком, великою кількістю стратегічних завдань і високим темпом роботи.

Компанія пропонує:

• Платню, яка відповідає Вашим очікуванням
• Роботу без рутини — кожен день не схожий на попередній.
• Можливість бути поруч із керівницею високого рівня, залученою до стратегічних рішень.
• Високий рівень довіри та автономності.
• Роботу в команді, де швидкість і якість — головні цінності.
• Офіційне працевлаштування
• Бронювання
• Можливість долучитися до перемоги над ворогом

До Ваших обов’язків на цій посаді буде входити:

• Повна підтримка керівниці у щоденній діяльності: планування, координація, контроль виконання завдань.
• Ведення календаря, організація зустрічей, дзвінків, поїздок та відряджень.
• Супровід керівниці під час важливих подій і робочих поїздок (в Україні та за кордоном).
• Комунікація з внутрішніми командами, партнерами, зовнішніми контрагентами.
• Пріоритезація задач, нагадування та контроль дедлайнів («бути на крок попереду»).
• Гнучка підтримка в робочих питаннях, включно з позаробочим часом за потреби.
• Конфіденційність, відповідальність та повна залученість у контекст керівниці.

Очікувані навички та досвід:

• Досвід роботи персональним асистентом, Chief Assistant або Project Coordinator від 2 років.
• Висока самоорганізація, багатозадачність, уміння тримати десятки процесів під контролем.
• Проактивність: уміння не чекати інструкцій, а передбачати потреби.
• Відповідальність і стресостійкість — комфортно працюєте у швидкому темпі.
• Вміння ухвалювати рішення самостійно, працювати без постійного контролю.
• Готовність до частих відряджень та нерегламентованого графіка.
• Англійська — Upper-Intermediate+.