Business Assistant (вакансія неактивна)

Запрошуємо організовану, системну та проактивну людину, яка допомагатиме керівнику й команді тримати процеси під контролем та рухатися вперед без хаосу. Якщо ви любите наводити порядок у задачах, бачите ключове в інформаційному потоці та вмієте створювати зрозумілі структури там, де інші бачать лише хаос — ця роль для вас.

Обов’язки:

• Організовувати та координувати зустрічі, вести календар і пріоритезувати задачі.
• Брати участь у мітингах: збирати контекст, вести структуровані нотатки з акцентом на рішення, ризики та наступні кроки.
• Контролювати дедлайни й відстежувати виконання задач у JIRA/Excel та інших системах.
• Структурувати знання у Confluence, готувати внутрішні документи, презентації, гіди та інструкції.
• Аналізувати інформацію з документів, листів та зустрічей, виокремлюючи головне.
• Готувати звіти, візуалізації й презентації.
• Виконувати окремі особисті доручення керівника (організація подій, пошук послуг).

Ми очікуємо, що ви:

• Маєте досвід роботи з Confluence, Jira, Miro, Figma, Excel/Google Sheets.
• Вмієте структурувати інформацію, виділяти ключове та формулювати його зрозуміло.
• Пишете грамотно українською та бажано володієте на англійською на рівні В1 і вище.
• Володієте навичками створення презентацій, звітів і візуалізацій.
• Швидко навчаєтеся та легко адаптуєтеся до стилю керівника.

Буде перевагою:

• Досвід у Project Management, Business Analysis чи Operations.
• Вміння працювати з процесними схемами (BPMN, mind maps).
• Базове розуміння продуктової розробки.
• Орієнтація у військово-технічній чи інженерній тематиці.

Компанія надає:

• Рівень заробітної плати, що перевищує ринковий рівень.
• Офіційне працевлаштування.
• Можливість професійного розвитку та зростання.
• Прозору й комфортну співпрацю.

Команда об’єднана спільними цінностями та прагненням робити світ кращим. Ми пропонуємо цікаві завдання, турботу про кожного та чіткі цілі, які надихають.

Чекаємо саме на ваше резюме!