Executive Assistant (вакансія неактивна)

Наш партнер — інноваційна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та імплементації передових рішень в області Embedded систем та радіочастотної (RF) інженерії. Місія — просувати технологічний прогрес, створюючи високоякісні та інноваційні продукти, які задовольняють потреби клієнтів. Шукаємо енергійного та організованого Executive Assistant.

Ключові обов’язки:

• Управління часом та організація роботи керівника: календар зустрічей, дзвінків, поїздок (включно з квитками, візами, готелями). Підготовка документів для мітингів і важливих подій. Нагадування про дедлайни й ключові задачі.

• Участь у мітингах та комунікаціях: складення звітів за підсумками зустрічей. Вести листування та взаємодіяти з партнерами й командою на українській та іноземній мовах.

• Контроль та управління задачами: завдання в Jira (створення, контроль виконання). Оновлення статусів і звітування.

• Пошук та аналітика: підготовка звітів, таблиць і презентацій. Консолідація даних для стратегічних завдань.
• Підтримка особистих та бізнес-задач: організація привітань, заходів та особистих справ керівника (оплата рахунків, планування особистого часу). Внесення пропозицій щодо покращення процесів та оптимізації робочого часу.

Наші побажання до кандидата:

• 2+ роки в ролі Executive Assistant або на схожій посаді, бажано в міжнародних компаніях.

• Володіння Excel, Google Sheets, Jira, PowerPoint.

• Високий рівень англійської (рівень В2-C1) та вільне володіння українською мовою.

• Організованість, уважність до деталей, відповідальність та самостійність.

Ми пропонуємо:

• Рівень заробітної плати, що перевищує ринковий рівень;
• Офіційне працевлаштування;
• Забезпечення бронювання працівників;
• Офісний формат роботи;

Команда об’єднана спільними цінностями та прагненням робити світ кращим. Ми пропонуємо цікаві завдання, турботу про кожного та чіткі цілі, які надихають.

Чекаємо саме на ваше резюме!