Senior Office Manager (Cost Efficiency Manager)

EPC Network — це більше, ніж digital-маркетинг. Це комʼюніті драйвових, розумних і амбітних людей, які не бояться викликів і завжди прагнуть більшого. У нас культура, де «люди — спочатку», і ми дійсно маємо це на увазі. Розвиток, підтримка і крута атмосфера — ось наші пріоритети.

Зараз ми у пошуках Старшого Офіс-Менеджера в варшавський офіс — справжнього профі в управлінні офісними процесами, який вміє рахувати не просто кожну копійку, а кожен злотий із стратегією та смаком 😎

Про роль:
Це не просто адміністрування офісу — це про смарт-менеджмент ресурсів.

Ми хочемо бачити людину, яка любить системність, вміє вести перемовини і отримує задоволення від того, що все працює як годинник — ефективно, бюджетно і з комфортом для команди.

Ти будеш працювати пліч-о-пліч з Operations Manager, HR, IT та нашими decision-makers, впливаючи на важливі процеси компанії.

Основні обовʼязки:

• Аналіз та перегляд усіх витрат, повʼязаних з офісом (від контрактів до щоденних закупівель).
• Переговори та забезпечення найкращих умов для закупівель, послуг та обладнання.
• Встановлення та підтримка співпраці з надійними, економічно вигідними постачальниками.
• Побудова прозорої системи обліку витрат та виявлення можливостей для економії.
• Перевірка та бенчмаркінг усіх пропозицій на великі витрати.
• Співпраця з внутрішніми командами для прогнозування потреб та підготовки вигідних опцій.
• Презентація варіантів закупівель з аналізом «ціна-якість» та альтернативами.
• Створення та оновлення звітів з оптимізації витрат.
• Виконання ролі «контролера витрат» та стратегічного партнера у розумних закупівлях.

Вимоги:

• Досвід на аналогічній посаді (офіс-менеджер, спеціаліст із закупівель, менеджер із постачання, operations lead).
• Підтверджений досвід у переговорах з постачальниками та прийнятті обґрунтованих бюджетних рішень.
• Вільне володіння польською мовою, знання англійської буде перевагою.
• Сильні навички пошуку та дослідження ринку — здатність швидко знаходити найкращі пропозиції.
• Впевнений комунікатор, здатний конструктивно оскаржувати неефективні витрати.
• Високий рівень відповідальності, незалежності та стійкості (контролювати вас ніхто не буде).
• Здатність працювати з людьми з сильним характером і конструктивно відстоювати свою позицію.
• Технічна грамотність: впевнене володіння Excel/Google Sheets, інструментами порівняння цін онлайн, Slack, Google Workspace тощо.

Ми пропонуємо:

1. Твій професійний та особистісний розвиток:
   
   

• Міжнародний та міжкультурний досвід;
• Команда світового рівня для спільної роботи;
• Можливості для кар’єрного зростання;
• Використання сучасних технологій та інноваційних фреймворків.
  
  

• Конкурентна зарплата;
• Спільні командні активності.
  
  

• Затишний офіс в центрі Варшави;
• Кава, чай, Red Bull, солодощі, фрукти та інші снеки;
• Сучасне технічне обладнання.

Якщо ти любиш, коли все під контролем, а слова «зекономити — не значить зекономити на якості» — це твоя мантра, тоді гайда до нас!

Хочеш спробувати себе в динамічному середовищі з людьми, які кайфують від своєї справи? Надсилай резюме — давай знайомитись ☕💼