Office Manager (вакансія неактивна)

Elogic Commerce шукає в свою команду — Офіс-менеджера із сильними комунікаційними навичками, організаційними здібностями та творчим підходом до поставлених задач.

Формат роботи: full time в офісі в Тернополі

Elogic Commerce міжнародна компанія, яка прагне перетворити інтернет-магазини на лідерів електронної комерції, впроваджуючи інноваційні та технологічні рішення, що відповідають баченню проєкту клієнта.

Необхідні навички:

• Творчий підхід до поставлених задач — ти з легкістю знайдеш вирішення будь-якій проблемі, а для цього тобі потрібно тільки поставити завдання.
• Організаційні навички — ти можеш організувати класний івент «під ключ» для колег та тобі це в кайф.
• Проникливість та перфекціонізм — ти вмієш помічати всі деталі, ще до того як «we are out of», а також обожнюєш чистоту, цінуєш затишок та комфорт.
• Тайм-менеджмент — тобі не потрібно нічого нагадувати тому що, ти можеш організувати свій робочий час так, що завдання буде виконане швидше ніж твій керівник скаже тобі про нього.
• Відповідальність — а як ж без цього? на тебе можна покластися в будь-яку хвилину, адже ти не боїшся відповідальності.
• Комунікативні навички — звичайно, наш ідеальний кандидат не тільки емпат, а ще й любить спілкуватися.
• Hard skills — ти трошки фінансист, бо знаєш як розраховувати бюджет, який потрібний для функціонування офісу, ну і звичайно на ти на «ти» з Google Drive, Google calendar, CRM.

Буде плюсом

• Англійська мова — супер, якщо в тебе англійська мінімум на рівні Pre-Intermediate.
• Розумієш процес онбординга — ти і корпоративну пошту для новачків налаштуєш, і зможеш додати їх в усі канали звʼязку зможеш та допомогти в адаптації для тебе також не проблема.

Обовʼязки:

• Підтримка життєдіяльності офісу (замовлення витратних матеріалів та техніки, проведення інвентаризації / супровід обладнання).
• Виконання доручень керівника (наприклад, створення, відправка документів, імейлів, чек-листів, запис подій в календар, робота в CRM).
• Організація корпоративних івентів: дні народження, маленькі святкування, корпоративи, спільні поїздки.
• Допомога в адаптації нових колег.
• Ведення корпоративного календарю (події, дні народження).
• Контроль прибирання офісу.
• Проведення певних оплат.

Ми пропонуємо:

• Фантастична атмосфера швидкозростаючої компанії в сфері електронної комерції
• Складні проекти з усього світу
• Можливість максимально ефективно застосувати свій досвід і знання
• Можливість реалізовувати свої сміливі ідеї та вдосконалювати процеси
• Команда мотивованих проектних та акаунт-менеджерів, які забезпечують зворотній зв’язок та підтримку
• Чіткий та ефективний робочий процес, що запобігає перевантаженню та вигоранню

• Дружню підтримку від нашої виконавчої команди
• Навчання в компанії та за її межами
• Лікарняні та регулярні відпустки
• Віддалена робота
• Страхування
• Інтеграційні заходи