Office Manager (вакансія неактивна)

About Elitex:

ELITEX is an IT company based in Lviv, Ukraine. Our main expertise is custom software development using JavaScript, NodeJS, Java, Python and other technologies for ambitious companies and startups, located in the US, UK, EU, Singapore, Israel etc.

Our company has devoted teams of professionals with strong technical expertise and mentoring background, providing a full cycle of software development.

In Elitex every employee’s voice matters, processes are smooth and deprived of useless bureaucracy, working conditions are great. Apply for a job and check it by yourself.

We are looking for a professional and friendly teammate to help us build awesome web and mobile apps.

Про роль:

Шукаємо найкращого офіс-менеджера, який любить те, чим займається і який став би невід’ємною частиною нашої Elitex family. Хто наш ідеальний кандидат? Людина, яка вміє так само дбайливо ставитись до робочого місця (офісу), як і до власної оселі, відповідально та по-господарськи. З теплим та доброзичливим підходом до колег.

Вимоги:

• Від 2-х років досвіду у напрямку адміністрування/офіс менеджменту;
• Досвід роботи з офісною технікою та її налаштування (принтер, сканер, офісні камери, роутер і тд);
• Вміння самостійно вирішувати форс-мажорні ситуації;
• Адаптивність та здатність швидко пристосовуватись до змін;
• Стресостійкість;
• Відповідальність та уважність до деталей;
• Проактивність;
• Терплячість до рутинних завдань;
• Емпатійність;
• Здатність правильно пріоритезувати щоденні задачі.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в IT компанії;
• Англійська не нижче рівня Intermediate.

Обов’язки:

Адміністративно-господарська підтримка офісу:

• Замовлення продуктів харчування в офіс;
• Контроль чистоти та порядку, співпраця з офіс-клінерами;
• Організація дрібних ремонтних робіт (за потреби);
• Робота з кур’єрськими службами;
• Замовлення та подекуди відправка негабаритних предметів (техніка, меблі, елементи декору та ін.);
• Робота з генератором для забезпечення офісу безперебійною роботою.

Робота з постачальниками:

• Пошук нових контрагентів;
• Ведення комунікації;
• Контроль якості надання послуг та товарів.

Робота з фінансами:

• Ведення офісних витрат;
• Робота з документами, звітами, тісна співпраці з фінансовим відділом.

Співпраця з HR відділом:

• Допомога в організації тімбілдінгів та поїздок (бронювання закладів, квитків, готелів);
• Організація робочого місця в офісі та поза ним (як частина онбордингу в компанію).

Компенсації та переваги:

• Сучасне робоче місце (iMac/MacBook або інше бажане обладнання);
• Затишний офіс в самому центрі міста Львова з інтернетом, генератором та бомбосховищем;
• Зручний тип роботи: офіс/віддалено/гібрид;
• Відсутність систем обліку часу;
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки щорічно, яку ви можете взяти відповідно до ваших потреб (окремо по днях або всі разом);
• Оплачувані лікарняні;
• Медичне страхування;
• Курси англійської мови;
• Додаткові дні відпустки для особливих подій у житті;
• Компенсація за освітні та тренінгові програми;
• Тимбілдинги та корпоративні заходи.