Помічник керівника (HRD) (вакансія неактивна)

Ми не просто шукаємо асистента. Ми шукаємо «праву руку» для HRD та «контролера якості» для нашої команди. Ваша місія — взяти під контроль операційні процеси, щоб HR-відділ працював як швейцарський годинник, а керівник міг зосередитися на стратегії.

Ця роль ідеально підійде людині, яка любить порядок, вміє знаходити спільну мову з людьми та хоче швидко вирости.

Ваші виклики та очікувані результати:

1. Забезпечити еталонну якість роботи рекрутингу:

• Регулярно точково прослуховувати співбесіди рекрутерів.
• Виявляти помилки, відхилення від скриптів та стандартів комунікації.
• Результат: кожен кандидат отримує якісний сервіс, а команда має об’єктивний зворотний зв’язок щодо зон росту.

1. Гарантувати бездоганну операційну дисципліну:

• Моніторити правильність ведення CRM та заповнення таблиць (жодних прострочених статусів чи забутих кандидатів).
• Перевіряти тексти вакансій та реклами перед публікацією — ми не допускаємо помилок чи недбалого форматування.
• Результат: 100% актуальність даних та професійне обличчя компанії на job-сайтах.

1. Стати надійною опорою та «голосом» HRD:

• Комунікація: брати на себе спілкування із замовниками вакансій, керівниками інших відділів та іншими колегами в рамках доручень. Ви маєте чітко транслювати позицію керівника та оперативно збирати інформацію.
• Адміністрування: забрати на себе організацію зустрічей, календар та підготовку звітів.
• Результат: вивільнення часу HRD, швидке вирішення запитів від суміжних відділів та ефективна координація процесів.

Хто нам підійде:

• Системність та структура. Хаос — ваш ворог. Ви любите, коли все розкладено по поличках, таблиці зведені, а дедлайни дотримані.
• Дипломатичність та чіткість. Ви вмієте спілкуватися з керівниками інших відділів: писати грамотні листи, чітко ставити запитання та ввічливо, але твердо нагадувати про дедлайни.
• Гіпер-уважність до деталей. Ви помічаєте зайвий пробіл у тексті або невпевнену інтонацію рекрутера під час дзвінка.
• Принциповість та чесність. Ви зможете об’єктивно оцінити роботу колеги та вказати на помилку, розуміючи, що це необхідно для спільного результату.
• Tech-savviness. Ви на «ти» з Google Workspace, Notion та швидко розберетеся в нашій CRM.

Що ми пропонуємо:

• Менторство — робота безпосередньо з HRD — це найкращий спосіб швидко прокачати свої навички та зрозуміти, як будується ефективний HR-бізнес.
• 45 000 грн на випробувальний період, 55 000 грн після — без затримок.
• Офіційне працевлаштування, оплачувані лікарняні та відпустка.
• Можливість отримати відстрочку від мобілізації.
• Безкоштовні обіди (економія до 5 000 грн/міс).
• Сучасний офіс біля м. Васильківська — є генератор, укриття, стабільний зв’язок і кава, яка не закінчується.
• Графік: Пн-Пт, з 9:00 до 18:00.