Діловод

ДУ «Професійні закупівлі» оголошує конкурс на посаду діловода у команду, що змінює систему публічних закупівель України.

Ми — перша централізована закупівельна організація в Україні та адміністратор державного маркетплейса Prozorro Market. Ми трансформуємо систему публічних закупівель, робимо її прозорішою, ефективнішою та зручнішою. Запрошуємо вас стати частиною цієї зміни!

Місія вакансії: організувати бездоганний документообіг та допомогти офісу працювати як швейцарський годинник, щоб наша команда могла зосередитися на головному — реформі закупівель.

Що потрібно робити:

• Вести документообіг в електронній системі (прийом, реєстрація, розподіл документів);
• Контролювати терміни виконання документів та комунікувати з відповідальними особами;
• Архівувати документи (як в електронному, так і в паперовому вигляді) та підтримувати порядок в архіві;
• Організовувати та підтримувати внутрішні бази даних, довідники;
• Брати участь у підготовці внутрішніх регламентів і шаблонів документів.

Ми шукаємо того / ту, хто:

• Має досвід у сфері діловодства або адміністративної роботи;
• Впевнено користується інструментами електронного документообігу та офісними програмами;
• Володіє відмінними комунікативними навичками;
• Організований/організована, уважний/уважна до деталей і готовий/готова брати на себе відповідальність.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та повний соцпакет;
• Заохочення за ефективну та результативну роботу;
• Можливість розвитку в адміністративній сфері та реальний вплив на важливі процеси в країні;
• Дружню команду та сучасний офіс біля м. Палац Спорту;
• Забезпечення технікою, безперебійні світло та інтернет.

Чому це важливо: Кожен документ, кожна зустріч, кожен процес — це крок до прозорої та ефективної держави. Долучайтесь зараз — надішліть своє резюме та станьте частиною змін!