В команду операционного отдела Digitally Inspired ищем опытного офис-менеджера, который поможет создать комфортную, уютную атмосферу в офисе.
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса
- Составление, проверка и подача месячного бюджета на офис
- Отслеживание, регистрация текущих расходов офиса
- Обеспечение офиса товарами и услугами ( канцелярия, хоз товары, кухня-продукты и тд)
- Координация и контроль работы курьеров, клининговой компании, оплата клининговых услуг (документы счета\акты)
- Отправка\перемещение техники\офисного оборудования
- Подготовка рабочих мест
- Мониторинг новых офисов/коворкингов
- Мониторинг предложений и внедрение улучшения в процессы управления офисом
- Ведение и учет DILibrary, учета рабочих мест, организация пересадок
- Участие в регулярных рабочих встречах в OPS команде
- Коммуникация со всеми сотрудниками, в офисе, в чатах, поддержка, обратная связь
- Организация мероприятий в поддержку здоровья компании
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Отправка международной и междугородной почты
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером (желателен)
- Отличные навыки организации и тайм-менеджмента;
- Отличные коммуникативные и межличностные навыки (письменные / устные / живые);
- Многозадачность и самоорганизованность
- Своевременное и эффективное решение проблем;
Компания предлагает:
- Гибкий график работы 40 часов в неделю
- 20 рабочих дней оплачиваемого отпуска; 13 sick days;
- Медицинское страхование
- Дружелюбная и благоприятная корпоративная среда
- Курсы английского в офисе
- Персональный тренажерный зал и удобный для велосипедистов офис