Сучасна диджитал-освіта для дітей — безоплатне заняття в GoITeens ×
DI provides a full set of Software Engineering services and trusted by our clients to deliver mission-critical solutions in Retail, Education, Aviation, and Healthcare.
13 грудня 2021

Office Manager (вакансія неактивна)

Київ, Одеса

В команду операционного отдела Digitally Inspired ищем опытного офис-менеджера, который поможет создать комфортную, уютную атмосферу в офисе.

Обязанности:

  • Организация бесперебойной работы офиса
  • Составление, проверка и подача месячного бюджета на офис
  • Отслеживание, регистрация текущих расходов офиса
  • Обеспечение офиса товарами и услугами ( канцелярия, хоз товары, кухня-продукты и тд)
  • Координация и контроль работы курьеров, клининговой компании, оплата клининговых услуг (документы счета\акты)
  • Отправка\перемещение техники\офисного оборудования
  • Подготовка рабочих мест
  • Мониторинг новых офисов/коворкингов
  • Мониторинг предложений и внедрение улучшения в процессы управления офисом
  • Ведение и учет DILibrary, учета рабочих мест, организация пересадок
  • Участие в регулярных рабочих встречах в OPS команде
  • Коммуникация со всеми сотрудниками, в офисе, в чатах, поддержка, обратная связь
  • Организация мероприятий в поддержку здоровья компании
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
  • Отправка международной и междугородной почты

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером (желателен)
  • Отличные навыки организации и тайм-менеджмента;
  • Отличные коммуникативные и межличностные навыки (письменные / устные / живые);
  • Многозадачность и самоорганизованность
  • Своевременное и эффективное решение проблем;

Компания предлагает:

  • Гибкий график работы 40 часов в неделю
  • 20 рабочих дней оплачиваемого отпуска; 13 sick days;
  • Медицинское страхование
  • Дружелюбная и благоприятная корпоративная среда
  • Курсы английского в офисе
  • Персональный тренажерный зал и удобный для велосипедистов офис

Гарячі вакансії

Всі вакансії