Office Manager (вакансія неактивна)

Ми шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу, підтримку команди та контроль операційних процесів. Важливо, щоб кандидат умів самостійно вирішувати поточні задачі, ефективно взаємодіяти з підрядниками та підтримувати порядок у внутрішніх процесах.

Що входить у обов’язки:
— Забезпечення життєдіяльності офісу: закупівля необхідних товарів, контроль запасів, робота з постачальниками.
— Комунікація з підрядниками для оперативного вирішення офісних запитів (ремонт, доставка, обслуговування тощо).
— Робота з генератором: увімкнення/вимкнення, заправка, контроль рівня палива, координація технічного обслуговування з майстрами або системним адміністратором.
— Контроль офісного бюджету: ведення витрат, підготовка звітностей, передача документів та взаємодія з бухгалтерією щодо оплати рахунків.
— Організація отримання та повернення обладнання співробітниками.
— Робота з корпоративним мерчем: закупівля, контроль залишків, формування та підготовка подарункових наборів.

Задачі:
— Створювати безперебійну та організовану атмосферу в офісі.
— Вчасно реагувати на потреби команди і керівництва.
— Підтримувати документообіг та допомагати у вирішенні адміністративних питань.
— Бути надійною опорою для колег, допомагаючи їм з організаційними питаннями.

Важливі мʼякі навички:
— Розвинені комунікаційні навички: вміння знаходити спільну мову з командою, постачальниками та сервісами, формулювати чіткі запити.
— Відмінні організаційні здібності: підтримання порядку в офісі й процесах, робота з кількома задачами одночасно.
— Сильний тайм-менеджмент: пріоритизація, планування та швидке реагування на нові задачі.
— Гнучкість і адаптивність: здатність підлаштовуватися під зміни, працювати в динамічному середовищі та швидко приймати рішення.
— Проактивність: ініціювання покращень, передбачення потреб офісу та запобігання проблемам.

Що пропонуємо ми:
— щопіврічні перегляди зарплати на основі PDP та OKR;
— усі тулзи для роботи та wiki-база курсів, щоб прокачатись технічно;
— відкриті до нових ідей та думок менеджери;
— без бюрократії: є проблема? Стукайте у двері руми C-lvl і скажіть про це. Ми за відкритість і швидке вирішення кейсів;
— соц. пакет, забезпечення технікою — усі ці звичні речі та набагато більше ;)

Враховуючи специфіку позиції передбачений чіткий графік з 9 по 18.