Business Assistant to CEO

CLUST — це венчур-білдер, де зростають успішні бізнеси.

Всередині нашої екосистеми молоді підприємці запускають і масштабують проєкти, а профільні фахівці реалізують свій професійний потенціал. Наша мета — разом з талановитими підприємцями втілювати великі ідеї та перетворювати їх на прибутковий бізнес.

Наш підхід:
▪️ обираємо ніші з реальним потенціалом росту
▪️ підбираємо кофаундерів, здатних у цих нішах запускати успішні продукти
▪️ надаємо систему, ресурси й бек-офіс, щоб фаундериі могли рухатися швидше та уникати критичних помилок

Ми забезпечуємо повний спектр підтримки — від стратегічних фреймворків і структур до щоденного операційного драйву.

Зараз ми шукаємо Business Assistant — людину, яка працюватиме поруч із CEO у щоденному темпі та зніматиме десятки дрібних операційних задач, звільняючи час для роботи над стратегічними цілями.

Це роль для тих, хто вміє приборкувати хаос, організовувати роботу та отримує задоволення від того, коли процеси працюють чітко й передбачувано.

Ваші задачі:

1. Допомагати CEO тримати фокус

• вести календар і адженду
• готувати короткі брифінги, матеріали та нагадування
• підтримувати порядок в інформації та документах
• вчасно оновлювати важливі для СЕО документи в Notion / ClickUp, а також таблиці / дашборди

2. Супроводжувати ключові мітинги

• готувати документи та матеріали до зустрічей
• робити нотатки, фіксувати рішення та наступні кроки
• запускати фолоу-апи для команди та окремих учасників зустрічей

3. Закривати точкові операційні питання

• готувати чернетки презентацій і документів
• знаходити підрядників, контакти конкретних людей, організовувати зустрічі
• передавати контекст від CEO до команд
• збирати та структурувати дані за запитом CEO

Від вас очікуємо:

• 2+ роки досвіду в ролі Business Assistant / Executive Assistant
• досвід роботи у швидкозростаючих або динамічних бізнесах
• уміння наводити порядок у складних і динамічних середовищах
• сильну комунікацію: вміння говорити й писати коротко, чітко та по суті
• структурне мислення та уважність до деталей
• високий рівень самостійності — робота автономно, без потреби в мікроменеджменті
• відповідальність у роботі з інформацією
• англійську на рівні B2+ для листування та дзвінків

Буде перевагою:

• досвід роботи з цифровими інструментами (Notion, Trello/Atlassian, дашборди)
• уміння впорядковувати процеси та інформацію
• швидке навчання новим інструментам і занурення в нові контексти

Зі свого боку пропонуємо:

• конкурентну фінансову компенсацію
• кафетерій бенефітів (розвиток, спорт, здоров’я, хобі)
• середовище без бюрократії, де цінуються результат і темп
• команду однодумців, які працюють не «в компанії», а «над компаніями»

У нас немає випадкових людей — ми рухаємося швидко, мислимо масштабно й будуємо бізнеси разом.

Якщо вам близький наш темп та формат — будемо раді познайомитись 😉