Administrative Team Lead (вакансія неактивна)

Привіт!

Ми, Boosta, — міжнародна ІТ-компанія, у портфоліо якої багато успішних продуктів, проєкти performance-маркетингу та власний інвестиційний фонд Burner. Boosta була заснована у 2014 році й з того часу кількість бустівців зросла до 600+.

Ми активно розвиваємося та шукаємо Administrative Team Lead до нашої команди! Сподіваємося побачитися на інтерв’ю, але переконаймося спочатку, що ми підходимо одне одному.

Важливо: фахівця на цю позицію ми шукаємо лише в Києві, оскільки переважна більшість подій відбувається саме тут.

Якими задачами потрібно буде займатися?

• Повна координація роботи 2 офісів в Україні (Київ, Львів) та коворкінгу у Варшаві, включаючи забезпечення безперебійності, розробку і оновлення правил та політик, аналітику показників та генерацію пропозицій стосовно їх покращення.
• Контроль за обліком матеріальних ресурсів офісів, проведення інвентаризації.
• Відкриття нових офісів/закриття діючих відповідно до потреб компанії, спілкування з орендодавцями, підписання договорів оренди, робота з постачальниками та підрядниками.
• Організація та керівництво роботою адміністративної команди.
• Керування функціональними напрямками: Travel, Helpdesk, Administrative (incl. Security, Cleaning).
• Планування, контроль, аналіз та оптимізація бюджету.
• Вирішення запитів адміністративного характеру від бізнес-юнітів компанії.

Що ми очікуємо від Вас?

• 2+ роки досвіду на адміністративній керівній посаді з керуванням командою з 5+ людей в IT компанії.
• Досвід розробки, вдосконалення та оптимізації адміністративних процесів.
• Досвід управління адміністративними проєктами.
• Англійська на рівні Upper-Intermediate (розмовна та письмова).
• Досвід управління офісним простором в різних локаціях (бажано в різних країнах).
• Досвід відкриття нових офісів.
• Досвід запуску і управління новими функціональними напрямками з нуля.
• Досвід у плануванні бюджетів, відстежуванні витрат, фінансовий аналіз.
• Ідеальні навички вирішення проблем.
• Стратегічне мислення.

Які етапи відбору?

• 1й етап: спілкування з рекрутером.
• 2й етап: інтерв’ю.
• 3й етап: тестове завдання.
• 4й етап: збір рекомендацій.
• 5й етап: job offer!

Випробувальний термін для даної позиції 3 місяці, протягом них ми будемо звикати та працювати разом.

Що ми пропонуємо?

• Віддалену роботу, адже в нас був ремоут ще до того, як це стало мейнстрімом. Працюйте з будь-якої точки світу.
• Гнучкий графік та можливість самостійно планувати робочий день.
• Підтримку ментального здоров’я — лекції від експертів, компенсація сесій із психологом тощо.
• 28 робочих днів відпустки на рік (після 3 місяців співпраці).
• Можливості для розвитку та навчання: доповіді різних спікерів, велика корпоративна бібліотека, компенсація курсів, програма менторингу та, звичайно, уроки англійської.
• Але найголовніше: Boosta — це команда професіоналів, де кожний відчуває підтримку та набуває впевненості.

Якщо Вам відгукується все, що описано вище — надсилайте нам своє CV!