Асистент керівника відділу масштабування (вакансія неактивна)

BlueBird Tech (Блакитна Птаха) — українська інженерна компанія, що створює інноваційні військові рішення. Ми працюємо на перетині оборонних розробок, програмного забезпечення, штучного інтелекту та систем безпеки. Наша мета — посилення обороноздатності України та розвиток високотехнологічного сектору в міжнародному масштабі.

Ми розширюємо виробничі потужності та шукаємо, асистента керівника відділу масштабування, який допоможе забезпечети ефективну взаємодію між відділами та допоможе системно зростати.

Функціональні обов’язки:

• Ведення календаря заступника технічного директора.
• Контролювати виконання задач та дедлайнів.
• Вести внутрішню документацію та звітність.
• Пошук виробничих, складських та офісних приміщень (онлайн і офлайн), комунікація з власниками.
• Організація проживання та поїздок співробітників (готелі, квартири, бронювання, документи).
• Передача завдань між відділами (бухгалтерія, закупівлі, адміністрація, технічні команди).
• Супровід виїздів керівництва, участь у підготовці документів і звітності.
• Контроль статусів виконання задач і оперативна комунікація.

Вимоги:

• Досвід роботи від 1 року у сфері управління.
• Вміння структурувати процеси та вибудовувати ефективні системи взаємодії.
• Упевнене володіння Word, Excel, Google Workspace.
• Знання інструментів управління проєктами (Trello, Notion, Jira, Asana) — буде перевагою.
• Допомагати в запуску та оптимізації нових процесів

Умови роботи :

• Бронювання для військовозобов’язаних відповідно до чинного законодавства України.
• Стабільний графік роботи, повна зайнятість. (офісний формат роботи, м.Одеса)
• Випробувальний термін 1 місяць.
• Можливість кар’єрного зростання.
• Дружню команду та здорову робочу атмосферу.

Якщо Ви шукаєте місце, де ваш професіоналізм, старанність і відповідальність приносять реальну користь та цінуються командою — будемо раді познайомитися.