Personal Assistant (вакансія неактивна)

Ми Beverly Hills Company — лідери з налаштування таргетованої та контекстно-медійної реклами в Україні. В цій сфері ми працюємо більше 4-х років, і за цей час наш рух направлений виключно вперед і вгору, та навіть в умовах війни ми активно розвиваємося і масштабуємося. Наш досвід показав, що головний ресурс компанії, яка має претензію на розвиток — це люди, які готові до змін, також хочуть розвиватися, рухати нішу, та задавати напрямок галузі. Ці постулати стали корпоративною місією, яка невпинно несе нас вперед.З нами працюють вдовгу, з нами будують кар’єри, у нас немає невидимих співробітників. Ми шукаємо активних людей, які хочуть стати частиною чогось великого, заявити про себе, допомогти Україні через наш благодійний фонд та стати краще. Якщо хочеш влитися у нашу драйвову команду — тобі до нас.

Обов’язки:

• Збір звітності та контроль завдань по кожному відділу;
• Організація проведення переговорів директора та присутність на переговорах для фіксації домовленостей;
• Ведення тайм-менеджменту та організація робочого графіка директора;
• Організація зустрічей з працівниками та розгляд прохань співробітників;
• Відвідування конференцій/лекцій (за потребою);
• Відслідковувати виконання рішень на рівні відділів та співробітників;
• Контролювати виконання встановлених правил та регламентів; -взаємодіяти за дорученням керівника із працівниками організації, вирішення поточних питань;
• Організовувати дозвілля, відрядження, особисті поїздки, візову підтримку подорожей.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Висока організованість і увага до деталей;
• Відмінні комунікативні навички та вміння працювати з різними типами осіб;
• Знання і вміння роботи з офісними програмами, включаючи Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Вміння працювати в стресових ситуаціях і з великим обсягом інформації;
• Високий рівень конфіденційності та етичності;
• Знання англійської мови (буде перевагою при виборі кандидата);
• Наявність особистого авто буде плюсом;
• Наявність дійсного закордонного паспорта.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітню платню з приємним бонусом;
• Оплачуваний випробувальний термін;
• Оплачувану відпустку кожні 6 місяців;
• Курси англійської мови;
• Корпоративний психолог;
• Акторські тренажі;
• Музичні фестивалі;
• Навчання за рахунок компанії;
• Футбольна команда, волейбол, баскетбол і багато іншого;
• Івенти яких ти ще не бачив (-ла) — неповторні корпоративи, тімбілдинги;
• Лояльне керівницто та дружню команду професіоналів;
• Офіс у Києві, робота тільки в офісі
• Графік роботи: Пн-Пт з 9.00 до 18.00 з необхідністю бути завжди на зв’язку для вирішення форс-мажорних питань.