Personal Assistant (вакансія неактивна)

Ми Beverly Hills Company — лідери з налаштування таргетованої та контекстно-медійної реклами в Україні. В цій сфері ми працюємо більше 4-х років, і за цей час наш рух направлений виключно вперед і вгору, та навіть в умовах війни ми активно розвиваємося і масштабуємося.
Наш досвід показав, що головний ресурс компанії, яка має претензію на розвиток — це люди, які готові до змін, також хочуть розвиватися, рухати нішу, та задавати напрямок галузі. Ці постулати стали корпоративною місією, яка невпинно несе нас вперед.З нами працюють вдовгу, з нами будують кар’єри, у нас немає невидимих співробітників.
Ми шукаємо активних людей, які хочуть стати частиною чогось великого, заявити про себе, допомогти Україні через наш благодійний фонд та стати краще.
Якщо хочеш влитися у нашу драйвову команду — тобі до нас.

Обов’язки:

• Організація робочого графіку керівника: Планування зустрічей, конференцій, подій та інших подій у робочому графіку керівника. Забезпечення своєчасності та точності всіх назначень.
• Управління документацією: Сортування, категоризація та обробка документів. Підготовка різноманітних документів, таких як листи, презентації та звіти.
• Комунікація: Ведення переписки, телефонних дзвінків та електронних повідомлень від імені керівника. Підтримка ефективної комунікації внутрішньо та зовнішньо.
• Організація подорожей: Планування і бронювання поїздок, готелів, авіаквитків, транспортування та інших відомостей для відрядження керівника.
• Допоміжні завдання: Виконання різних завдань на запит керівника, включаючи пошук інформації, замовлення товарів та інше.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• Висока організованість і увага до деталей.
• Відмінні комунікативні навички та вміння працювати з різними типами осіб.
• Знання і вміння роботи з офісними програмами, включаючи Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Вміння працювати в стресових ситуаціях і з великим обсягом інформації.
• Високий рівень конфіденційності та етичності.
• Знання англійської мови (буде перевагою при виборі кандидата).
• Наявність особистого авто буде плюсом.
• Наявність дійсного закордонного паспорта

Бажані вміння:

• Досвід ведення обліку та складання звітів.
• Вміння використовувати програми для планування (наприклад, Microsoft Outlook, Google Calendar).
• Навички організації подорожей та роботи з бухгалтерськими документами.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну платню з приємним бонусом;
• Оплачуваний випробувальний термін;
• Оплачувану відпустку кожні 6 місяців;
• Курси англійської мови;
• Корпоративний психолог;
• Акторські тренажі;
• Музичні фестивалі;
• Навчання за рахунок компанії;
• Футбольна команда, волейбол, баскетбол і багато іншого;
• Івенти яких ти ще не бачив (-ла) — неповторні корпоративи, тімбілдинги;
• Лояльне керівництво та дружню команду професіоналів;
• Офіс у Києві
• Графік роботи: Пн-Пт з 9.00 до 18.00 з необхідністю бути завжди на зв’язку для вирішення форс-мажорних питань.