Administrative Assistant (Production Team), Warsaw

Про нас:

BetterMe — глобальна wellness-екосистема, що створює продукти для фізичного, ментального та емоційного балансу. Ми допомагаємо мільйонам людей ставати кращими — і зростаємо разом із ними.

Зі зростанням компанії ми продовжуємо розширювати команду контент продакшену і наразі ми шукаємо Administrative Assistant’а — для допомоги в організації локальних фото та відеозйомок у Варшаві.

Твої майбутні задачі:

• Підтримка організації зйомок та допомога команді в операційних процесах.
• Управління одягом, реквізитом та еквіпментом: облік, підготовка до зйомок, сортування після.
• Організація логістики інвентарю між містами та країнами, координація доставок і хелперів.
• Робота з локаціями та студіями: пошук, підготовка презентацій, бронювання та комунікація.
• Замовлення реквізиту, снеків і витратних матеріалів для зйомок.
• Координація підрядників (моделі, інфлюенсери, тренери, продакшен-команди).
• Оновлення таблиць, баз даних та внутрішньої документації (Notion, Miro, Google Sheets).

Що для цього тобі знадобиться?

• 1+ рік досвіду в адміністративній або координаційній ролі (Event Coordinator, Executive Assistant, Office Manager або подібні позиції).
• Сильні організаційні навички та вміння координувати кілька процесів одночасно.
• Досвід організації логістики, зустрічей, подій, роботи з підрядниками.
• Впевнене володіння Google Workspace (G Suite).
• Уважність до деталей, системність та відповідальність.
• Рівень англійської від Upper-Intermediate.

Буде плюсом:

• Досвід асистування продюсеру або участь у знімальних процесах як асистент чи хелпер.
• Розуміння ролі продюсера та загальної структури роботи знімальної команди.
• Надивленість у сфері фото- та відеовиробництва, знання ключових спеціалістів галузі.
• Базовий досвід роботи з Notion, Figma.
• Володіння польською мовою.

Що на тебе чекає в BetterMe:

Місія, що надихає. Кожен наш код, дизайн, ідея допомагають мільйонам людей ставати здоровішими і впевненішими.
Довіра без мікроменеджменту. Ти самостійно керуєш своїм часом і приймаєш рішення. Ми цінуємо результат, а не години онлайн.
Можливості росту. 90% наших лідів виросли всередині компанії. Є простір для ініціатив, нових обов’язків і кар’єрного апґрейду.
Відкрита комунікація. Прозорість між командами, чесний фідбек і підтримка ініціатив — наша звична практика.

Дізнайся більше про нас: Instagram, LinkedIn.