Office manager (вакансія неактивна)

Привіт!:)

Ми шукаємо Office manager з навичками організації event-подій в команду)

Хто ми? banda.adgency — наша команда складається з більш ніж 70 фахівців і ми допомагаємо українським і європейським брендам бути почутими через влучні стратегії та креативні рішення.

Серед наших клієнтів Google, Netflix, Comfy, Uber, Monobank, Сільпо, Pumb, Privat, Ministry of Digital Transformation, Diia City, Azov, Хартія, Тайфун, Auto Ría, Avrora, Okko, Molokia, Work.ua, OLX, Uber, МХП, MacPaw та ін.

Стаючи частинкою banda.agency, ти потрапляєш в місце, де отримуєш свободу дій та ідей, а також класне комьюніті закоханих у свою справу та команду людей.

Які задачі ти будеш розвʼязувати:

Офісна підтримка

• Закупівлі всього необхідного (витратні матеріали, техніка, канцелярія, вода, смаколики, побутове).
• Контроль порядку, справності техніки, комунікація з сервісами (ремонт, прибирання, доставка).
• Робота з підрядниками, постачальниками, комунальними службами.
• Підтримка інших, повʼязаних задач.

Адміністративна підтримка

• Організація внутрішніх зустрічей, подій, календаря подій в офісі.
• Підтримка відповідного задачам документообігу (договір оренди, акти, рахунки тощо). та звітності.
• Підтримка комфорту співробітників (організація снеків, смаколиків, чаю та кави, пледів, офісних дрібниць і інше).
• Адміністрування міні бібліотеки.

Happiness/People experience:

• Участь в організації та підтримці свят, маленьких приємностей (дні народження, святкування, подарунки).
• Участь в wellbeing-ініціативах (міні-події, турбота про ментальне/емоційне здоров’я).
• Збір побажань, ініціатив, фідбеку від колег, пропозиції щодо їх вирішення тощо
• Інші повʼязані задачі
  
  

Наші очікування:

• Досвід на схожій позиції 1–2 роки.
• Високий рівень організованості.
• Комунікабельність, емпатія, сервісне мислення.
• Уміння працювати з Excel/Google Sheets, поштою, Slack, месенджерами та офісною технікою.
• Ініціативність: бачить проблему — пропонує рішення.

Наші побажання:

• Досвід організації подій, свят, мікрокультурних ініціатив.
• Базове розуміння бухгалтерських/договірних процесів (буде плюсом).
• Відчуття стилю та естетики (для створення атмосфери).
• Любов до людей та увага до деталей.
  
  

З ким ти будеш співпрацювати?

В тебе буде можливість взаємодіяти з усією командою, проте найщільніша робота буде з HR, PR та фінансовим відділами

Що по умовах:

📆 Випробувальний термін — до 3 місяців, але ти можеш завершити його раніше

⏰ Години роботи — з 10:00 до 19:00, та ми гнучкі та завжди з порозумінням ставимось, якщо треба відлучитися або змістити робочий день

💻 Формат роботи — ця позиція передбачає роботу в офісі: в нас завжди свіжий фільтр, музичка на фоні, спільний обід та наші улюбленці поруч

🏝️ Відпустка — ми не ведемо підрахунок днів, і ти можеш вибрати будь-який період для того, щоб відпочити. Ти можеш обрати будь-коли Days Off, щоб розв’язувати особисті питання або просто побути поза робочими процесами

🤒 Лікарняні — лікарняні ми також не рахуємо, бо нам важливо, щоб ти почував себе добре, тому в нас додатково є Day-Off поганого настрою, щоб ти міг відпочити та відновитися)

🎓 Навчання — курси, тренінги, до 70% від вартості оплачує компанія

🫂 Підтримка — ми завжди поруч і підтримаємо, коли тобі потрібна буде допомога (складні життєві обставини, фінансові потреби абощо)

Які наступні кроки:

Надсилаєш своє CV ➡️ Наша команда детально вивчає кожне, проте, в разі невідповідності вимогам проєкту, ми не залишаємо фідбек на цьому етапі

HR інтервʼю ➡️ В тебе є можливість детально ознайомитись з позицією та компанією, поставити свої питання, а HR перевіряє чи ми близькі по цінностях

Знайомство з керуючим партнером або співвласником ➡️ Job Offer

Які ми:

• Ми цінуємо наші здибанки, підтримку один одного, та сильне комʼюніті
• Ми — це не тільки однотипні робочі задачі, ми — це проєкти, про які говорять, це шляхи, якими ще ніхто не ходив та нагороди, які ще ніхто не брав
• Ми за креативність і щирість

Чекаємо тебе за адресою:

Київ вулиця Ярославів Вал 33 м. Золоті Ворота. Ми Pet’s friendly, тому можна з хвостиком