Office manager (вакансія неактивна)

Хіллоу!:)

Ми шукаємо Office manager з навичками організації event-подій в команду)

Хто ми? banda.adgency — наша команда складається з більш ніж 60 фахівців і ми допомагаємо українським і європейським брендам бути почутими через влучні стратегії та креативні рішення.

Серед наших клієнтів Google, Netflix, Comfy, Uber, Monobank, Silpo, Pumb, Privat, Intertop, Ministry of Digital Transformation, Diia City, Azov, Auto Ría, Avrora, Okko, Molokia, Work.ua, OLX, Uber, Borjomi, МХП, Helen Marlen, MacPaw та ін.

Стаючи частинкою banda.agency, ти потрапляєш в місце, де отримуєш свободу дій та ідей, а також класне комьюніті закоханих у свою справу та команду людей.

Які задачі ти будеш розвʼязувати:

• керування життєвим циклом офісу (здійснення офісних закупівель та підтримка порядку)
• робота з офісною технікою
• робота з документацією та доставкою (підготовка необхідних документів, підпис, логістика, взаємодія з курʼєрами)
• зустріч та супровід гостей офісу
• адміністрування івент-локації
• організація внутрішніх івентів для проєктів компанії (розробка і реалізація ідей)
• робота з кошторисами та звітністю
• взаємодія з підрядниками та партнерами
• оперативна підтримка, зворотний зв’язок (листування, роз’яснення, комунікація щодо розв’язання проблемних питань) з командою та партнерами
• вирішення запитів від колег та юнітів

Маст ту ду:

• Успішний досвід роботи на позиції від 1 року
• Навички роботи з документами та офісною технікою
• Навички організації івентів на 50-100 людей
• Досвід управління командою під час реалізації проєкту
• Досвід роботи з підрядниками (кейтеринг, декоратори, техніка тощо)
• Досвід організації івентів та наявність портфоліо буде пріоритетом.

З ким ти будеш співпрацювати?

В тебе буде можливість взаємодіяти з усією командою, проте найщільніша робота буде з HR та PR та фінансовим відділами

Що по умовах:

📆 Випробувальний термін — до 3 місяців, але ти можеш завершити його раніше

⏰ Години роботи — з 10:00 до 19:00, та ми гнучкі та завжди з порозумінням ставимось, якщо треба відлучитися або змістити робочий день

💻 Формат роботи — ця позиція передбачає роботу в офісі: в нас завжди свіжий фільтр, музичка на фоні, спільний обід та наші улюбленці поруч

🏝️ Відпустка — ми не ведемо підрахунок днів, і ти можеш вибрати будь-який період для того, щоб відпочити. Ти можеш обрати будь-коли Days Off, щоб розв’язувати особисті питання або просто побути поза робочими процесами

🤒 Лікарняні — лікарняні ми також не рахуємо, бо нам важливо, щоб ти почував себе добре, тому в нас додатково є Day-Off поганого настрою, щоб ти міг відпочити та відновитися)

🎓 Навчання — курси, тренінги, до 70% від вартості оплачує компанія

🫂 Підтримка — ми завжди поруч і підтримаємо, коли тобі потрібна буде допомога (складні життєві обставини, фінансові потреби абощо)

Які наступні кроки:

Надсилаєш своє CV ➡️ Наша команда детально вивчає кожне, проте, в разі невідповідності вимогам проєкту, ми не залишаємо фідбек на цьому етапі

HR інтервʼю ➡️ В тебе є можливість детально ознайомитись з позицією та компанією, поставити свої питання, а HR перевіряє чи ми близькі по цінностях

Технічне інтерв’ю ➡️ проводить команда, тут ми відзначаємо, чи підходимо один одному

Знайомство з керуючим партнером або співвласником ➡️ Job Offer

Які ми:

• Ми цінуємо наші здибанки, підтримку один одного, та сильне комʼюніті
• Ми — це не тільки однотипні робочі задачі, ми — це проєкти, про які говорять, це шляхи, якими ще ніхто не ходив та нагороди, які ще ніхто не брав
• Ми — це креативність, ми — це щирість

Чекаємо тебе за адресою:

Київ вулиця Ярославів Вал 33 м. Золоті Ворота. Ми Pet’s friendly, тому можна з хвостиком