Проєктний координатор (-ка) (вакансія неактивна)

Аспен Інститут Київ запрошує Проєктного координатора/координаторку долучитися до команди

Огляд позиції:

Проєктний координатор/координаторка буде відповідати за управління різними аспектами освітнього проєкту для підлітків «Aspen Teens», включаючи організацію та координацію заходів, а також допомагати в організаційній підготовці та координації заходів в рамках інших програмних напрямів Аспен Інституту. Ця роль передбачає активну взаємодію з ключовими стейкголдерами, міжнародними партнерами та представниками громадянського суспільства, а також співпрацю з державними органами. Координатор/координаторка працюватиме під керівництвом директорки програмних напрямків та директора програмного розвитку.

Посада передбачає роботу в Києві з можливими відрядженнями в межах країни.

Основні завдання:

• Координація проєкту «Aspen Teens»: від планування до реалізації, контроль за виконанням ключових показників ефективності та підготовка звітності
• Організаційна підтримка в проведенні заходів у рамках інших програм Інституту («Справедливість, закон і суспільство», «Медіа та реальність», Форум доброго врядування, міжнародні заходи тощо)
• Забезпечення повної логістики заходів, включаючи вибір місця проведення, координацію з постачальниками послуг, організацію транспортних та інших ресурсів
• Підготовка до заходів (перевірка локації, підготовка матеріалів, друк, реєстрація учасників, організаційно-логістичний супровід )
• Робота з даними (внесення контактної інформації, підтвердження участі запрошених гостей у заходах, робота зі списками учасників)
• Технічна підтримка подій: створення Zoom-посилань, супровід онлайн-трансляцій, підготовка записів
• Робота з різноманітними запитами та підготовка базової документації (листи, e-mail розсилка, комунікація телефоном, поштова відправка/отримання кореспонденції та інших відправлень, переклад/редагування текстів)
• Взаємодія зі спікерами, модераторами та учасниками для ефективного планування та реалізації заходів
• Підготовка звітів, проєктної документації, інформаційних матеріалів.
• Планування бюджету проєктів та контроль витрат
• Допомога у підготовці грантових заявок для нових програм Інституту, підготовка звітів на виконання грантових заявок.

Що ми очікуємо від кандидата(ки):

• Досвід роботи в сфері управління проєктами від 1 року
• Впевнене володіння цифровими інструментами для роботи з проєктами (Google Drive, Zoom, Slack, Notion тощо)
• Відмінні навички усної та письмової комунікації
• Вільне володіння українською та англійською мовами (рівень Upper-Intermediate (В2) і вище)
• Стратегічне мислення та лідерські навички
• Досвід підготовки грантових заявок та співпраці з партнерами і донорами

Які умови?

• Комфортний офіс у центрі Києва. Працюйте в сучасному просторі, який надихає на ефективність і креативність. Ми також підтримуємо гнучкість — кілька днів на тиждень можна працювати віддалено
• Долученість до неймовірної команди, яка створює позитивні зміни в Україні та за її межами. Разом ми можемо побудувати вільне, справедливе та рівноправне суспільство
• Доступ до унікальної спільноти. Беріть участь у закритих заходах і взаємодійте з учасниками Аспен-спільноти, провідними лідерами бізнесу, громадського сектору та держави
• Розвиток та зростання. Cпівпраця з найкращими експертами, можливість вчитися у лідерів думок і реалізувати свої професійні амбіції у середовищі, орієнтованому на цінності
• Конкурентна оплата, 24 календарні дні оплачуваної відпустки на рік
• Повна зайнятість, випробувальний термін — 3 місяці
• Дедлайн подачі заявок: 1 квітня 2025 року

Якщо ви відчуваєте, що ця позиція про вас, будь ласка, надішліть своє CV та мотиваційний лист на адресу [email protected] із темою «Проєктний координатор/координаторка». Ми сконтактуємо лише з тими кандидатами, які пройдуть на наступний етап співбесіди.

Про Аспен Інститут Київ:

Аспен Інститут Київ — неурядова українська громадська організація, що сприяє розвитку лідерства, орієнтованого на цінності, розвитку культури діалогу та створенню можливостей для обміну ідеями.