Асистент керівника (вакансія неактивна)

📲 ASO.Marketing — провідна агенція мобільного маркетингу, яка допомагає додаткам стати лідерами у App Store та Google Play, збільшуючи їхню видимість, органічні завантаження та прибуток.
Наша команда вже реалізувала понад 100 успішних ASO-кейсів у різних нішах — від дитячих застосунків до стартапів на основі штучного інтелекту.

Зараз ми шукаємо Помічника керівника, який(-а) допоможе підтримувати високий рівень організації процесів і ефективно працювати з великими обсягами інформації.

Що ви будете робити?

📋 Участь у мітингах та ведення нотаток:

• Відвідувати всі зустрічі разом із керівником, уважно стежити за перебігом обговорень.
• Фіксувати ключові моменти: ухвалені рішення, поставлені задачі, відповідальних осіб і дедлайни.
• Перетворювати нотатки у структуровані звіти, щоб зберігати прозорість і логічність ухвалених рішень.

📊 Управління задачами та контроль виконання:

• Вносити задачі в Notion, слідкувати за їх актуальністю, статусами та відповідальними виконавцями.
• Контролювати виконання задач, нагадувати про дедлайни, усувати перешкоди та сприяти продуктивному завершенню.
• Підтримувати порядок у списках задач та забезпечувати доступність всієї важливої інформації.
• Регулярно готувати для керівника звіти про стан виконання завдань та можливі ризики.

🔍 Пошук та аналітика інформації:

• Проводити дослідження ринку, аналізувати підрядників, нові тенденції та перспективні напрямки.
• Формувати структуровані аналітичні звіти у вигляді таблиць, презентацій або текстових підсумків.
• Готувати стислі й зрозумілі висновки для керівника, щоб полегшити ухвалення рішень.

💡 Організація та систематизація:

• Забезпечувати актуальність інформації у Notion, підтримувати чітку структуру всіх даних.
• Організовувати базу знань у логічному та доступному форматі.
• Відстежувати поточний стан справ: хто над чим працює, які рішення ухвалені, що потребує додаткового контролю.

Що ми очікуємо від вас?

✔️ Ключові навички та досвід:

• Експерт у Notion та Google Sheets, добре володіє таблицями, організацією та систематизацією інформації.
• Проактивність: здатність самостійно знаходити рішення, використовуючи Google або ChatGPT.
• Логічне мислення та орієнтація на кінцевий результат.
• Готовність навчатися та розвиватися у сфері управління інформацією та організаційних процесів.
• Високий рівень енергії, ініціативність та здатність тримати все під контролем.
• Гнучкість та вміння взаємодіяти з командою: за потреби може самостійно проводити зустрічі.
• Досвід роботи на аналогічній посаді або у сфері організації/адміністрування (2+ роки).
• Відмінне володіння PowerPoint/Google Slides.
• Аналітичне мислення: здатність швидко аналізувати дані та знаходити рішення.
• Уміння працювати в умовах багатозадачності та зберігати якість роботи.

✔️ Особисті якості:

• Відповідальність і уважність до деталей.
• Системність і структурованість у роботі.
• Готовність адаптуватися до змін.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з CRM-системами.
• Навички підготовки аналітичних звітів і візуалізацій.
• Знання основ управління проектами.

Чому варто обрати нас?

🌟 Робота над цікавими завданнями: Участь у проектах із різних ніш і можливість впливати на процеси.
🤝 Команда: Енергійні, амбітні колеги, які готові підтримувати та ділитися знаннями.
🌍 Гнучкість: Можливість працювати дистанційно.
🏖 Комфорт: Оплачувані відпустки та лікарняні.

Як долучитися до команди?

Напишіть у наш чат-бот за посиланням:
👉 https://t.me/asomarketing_jobs_bot

Давайте створювати успіх разом із ASO.Marketing! 🚀