Office Manager / Administrative Specialist (вакансія неактивна)

Основні вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року;
• Досвід роботи в компанії зі штатом 100+ співробітників;
• Навички ведення соціальних мереж (Instagram, Facebook, LinkedIn);
• Досвід роботи з фінансовими звітами та документацією (рахунки, акти виконаних робіт, договори) для бухгалтерії;
• Досвід роботи в IT — буде великим плюсом, але не обов’язковий;
• Англійська мова на рівні Upper-Intermediate (спілкування з міжнародними партнерами та співробітниками);
• Активність, здатність швидко навчатися, вміння працювати в умовах багатозадачності.

Що ми пропонуємо:

• Шанс легко увійти в IT сферу: ця позиція — твій перший крок до роботи в технологічній індустрії. Ми навчимо всьому, що необхідно для ефективної роботи в IT середовищі.
• Трендовий англомовний досвід: ти зможеш працювати з міжнародними командами, вести комунікацію англійською мовою, що відкриє нові перспективи для твоєї кар’єри.
• Динамічна робота в молодій та креативній команді: ти будеш співпрацювати з професіоналами в одній з найперспективніших індустрій — IT!
• Кар’єрне зростання: ми забезпечимо тобі можливість вчитися новому кожен день та зростати в кар’єрі, освоюючи нові навички.
• Гнучкий графік: можливість організовувати свій робочий день так, щоб досягати найкращих результатів та балансувати роботу і особисте життя.
• Корпоративна культура: круті тімбілдінги, участь у корпоративних заходах, а також підтримка активної комунікації в команді.
• Комфортні умови праці: можливість працювати віддалено.

Функціональні обов’язки:

Фінансові:

• Планування витрат HR та Admin департаменту;
• Ведення payroll і фінансової звітності.

Контроль інструментів і доступів:

• Управління корпоративними електронними поштами та Google Workspace;
• Моніторинг і своєчасне оновлення підписок на корпоративні інструменти.

Допомога HR департаменту:

• Відкриття доступів у Hurma System, Slack, Notion;
• Контроль відсутностей співробітників і ведення відповідної документації;
• Організація опитувань і підготовка корпоративних подарунків.

Контроль техніки та майна:

• Комунікація з працівниками щодо ремонту й обслуговування техніки;
• Ведення онлайн-обліку корпоративної техніки та майна (склади в Києві та Дніпрі);
• Реалізація списаної техніки та організація закупівлі нової.

Організація заходів:

• Підготовка та проведення корпоративних заходів;
• Координація логістики для відряджень (квитки, готелі, візові питання).

Якщо ти хочеш стати частиною IT-команди та отримати трендовий досвід, який цінуватимуть у всьому світі, надсилай своє резюме та приєднуйся до нашої команди!