Office Manager (вакансія неактивна)

appflame — українська продуктова IT-компанія, яка створює продукти світового рівня: Hily, Taimi, AdConnect, Mailkeeper та інші.

Ми сьогодні:

● 7 років, 500+ співробітників, офіси в Києві, Лондоні, Лімасолі та коворкінг у Варшаві;
● у 2025 році appflame посіла 5-те місце серед 50 найкращих роботодавців України за версією Forbes і стала переможцем у номінації «Місце для розвитку».

Наші застосунки Hily та Taimi входять до топ-5 дейтингових застосунків США і налічують понад 60 млн користувачів.
AdConnect і Mailkeeper спеціалізуються на розробці та розвитку власних B2B і B2C рішень.

Наша місія:
Запалити світ українськими продуктами.

Наша мета:

● увійти в Топ-5 продуктових компаній у світі;
● стати єдинорогом;
● зробити Україну країною, де народжуються єдинороги.

Ми шукаємо зухвалих та навіжених. Тих, хто фанатіє від створення справжніх продуктів і мріє запускати та розвивати круті стартапи.
З тебе — амбіції, з нас — комфортні умови для їхньої реалізації.

Ти будеш займатися:

1. Забезпеченням роботи офіси:
● замовлення продуктів харчування (сніданки, обіди, снеки);
● контроль чистоти та порядку;
● організація дрібних ремонтних робіт;
● замовлення негабаритних предметів (техніка, меблі, елементи декору тощо).

2. Відрядженнями для співробітників:
● планування подорожей;
● купівля залізничних і авіаквитків;
● бронювання готелів;
● купівля квитків на конференції.

3. Адмініструванням:
● розрахунок офісних витрат;
● робота з документами;
● створення реквестів на оплати.

4. Розв’язанням інших організаційних питань:
● замовлення брендованої продукції компанії;
● робота з кур’єрськими службами.

У нас станеться метч, якщо ти маєш:

● Проактивність і бажання допомагати.
Відповідальність та уважність до деталей.
Вміння швидко та якісно вирішувати завдання під ключ.
Навичку ретельного планування.
Аналітичне мислення.
Бажання і вміння працювати із великою кількістю інформації та людей.
Здатність самостійно визначати пріоритетність поточних і нових задач.

Буде плюсом:

● Досвід роботи на позиції офіс-менеджера/хеппі-менеджера.
Досвід роботи в турагенціях або будь-яка причетність до планування подорожей.
Досвід роботи з мерчем.
Вільна англійська.
Щира любов до чеклістів.
Досвід великих переїздів або релокацій.

Твій шлях: співбесіда з рекрутером > технічна співбесіда > фінальна співбесіда > job offer.

Формат роботи: офіс у Києві.

Чому appflame?

● Причетність до українських продуктів, які конкурують із найкращими світовими гравцями.
● Можливість реалізувати власні ідеї, а не відчуття гвинтика у системі.
● Продукти із сенсом та користю, а не просто заради заробітку акціонерів.
● Відчуття себе серед своїх, заряджених на результат людей.
● Робота зі світовим ринком та величезною аудиторією.
● Прямий контакт зі Snapchat, Meta, Google, Apple та доступ до їх кращих практик.
● Налагоджені процеси та відсутність бар’єрів для зростання всередині компанії.
● Прозора оцінка роботи на основі особистих показників ефективності.
● Потужний соцпакет та справедлива компенсація.

Ми забезпечуємо всі умови для того, щоб твої таланти розкрилися повною мірою. Ми віддані своїм людям. І наша відданість не зникає наприкінці робочого дня. Ми не лишаємо своїх сам на сам із проблемами: ані професійними, ані особистими.

Приєднуйся.

__________

Ми проти будь-яких видів дискримінації, булінгу та стереотипів. Ми забезпечуємо рівні можливості працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, віку, сімейного стану, стану здоров’я чи будь-якої іншої характеристики.