People Operations Specialist (Junior)

AMO Pictures — люди, що створюють історії.

Міжнародна продакшн студія, яка об’єднує таланти, бізнес і технології. Формує нову еру контенту та об’єднує глядачів у всьому світі.

Зараз ми шукаємо People Operations Specialist (Junior), який підтримуватиме ефективне функціонування операційних процесів в HR-відділі, забезпечуватиме комфортний досвід співробітників на етапах Join-Move-Leave та будуватиме у команді внутрішні системи управління персоналом.

Головні фокуси ролі:

• Підтримка та адміністратування процесів Join-Move-Leave для співробітників;
• Адміністрування, налаштування та актуалізація даних у CRM/HRM системі;
• Документообіг співробітників: оформлення, оновлення документів, підписання NDA;
• Адміністрування бенефітів та медичного страхування: підключення, відключення, комунікація зі співробітниками та брокером;
• Ведення внутрішнього обліку працівників;
• Інвентаризація та облік обладнання, доступів і перепусток, координація запитів на їх видачу;
• Оперативна комунікація з колегами та підтримка співробітників на всіх етапах операційних HR-процесів;
• Взаємодія з юридничним, бухгалтерським та IT відділами, надання співробітникам консультацій щодо організаційних процесів;
• Участь та допомога у реалізації HR проектів та у вдосконаленні HR підходів;

Ця роль саме для тебе, якщо:

• Досвід роботи у сфері HR або адміністративній сфері від 6 міс;
• Знаєш як працювати з CRM/HRM системами, впевненно користуєшся інструментами Microsoft Office у щоденній роботі;
• Маєш вищу освіту (економіка, юриспруденція, HR, облік та аудит — бажано);
• Володієш англійською мовою не нижче Intermediate;
• Маєш аналітичний склад розуму, уважність до деталей, комфортно почуваєшся в HR просторі та любиш впорядковувати процеси;

Ми цінуємо наших людей, тому створюємо комфортні умови для роботи та розвитку:

• Баланс та відпочинок — 20 днів оплачуваної відпустки, щоб ти міг(могла) перезавантажитися та повернутися з новими ідеями;
• Турбота про здоров’я — медичне страхування та доступ до платформи психологічної підтримки, бо твій добробут для нас у пріоритеті;
• Забезпечення комфорту — смачні та збалансовані корпоративні сніданки та обіди, щоб ти міг(могла) фокусуватися на своїх задачах;
• Активний спосіб життя — корпоративні заняття спортом та знижки на фітнес зали, щоб заряджатися енергією;
• Особистий розвиток — корпоративні знижки на навчання, заняття англійською та speaking clubs для розвитку мовних навичок;
• Сучасне обладнання — надаємо техніку Apple, що допомагає втілювати ідеї та досягати результатів на найвищому рівні.
• Ми не просто команда — ми комьюніті, де ти зможеш розвиватися та почуватися на своєму місці.

Рекрутинг процес: Асинхронне відео-інтервʼю (без рекрутера) — Співбесіда з менеджером та рекрутером — Тестове завдання — C-Level співбесіда — Фінальне рішення.

People make stories — наша філософія.

Ми команда креативу та дій. Тут завжди знайдеш підтримку, можливості й нові горизонти для розвитку.Віримо у силу свідомої творчості та спільних цінностей понад усе. Приєднуйся та створюй проєкти, які побачать мільйони людей по всьому світу.