Office Manager (вакансія неактивна)

AMO — міжнародна IT-компанія, яка створює продукти та історії для мільйонів користувачів. Маємо своє англомовне медіа, власний відеопродакшн та розробляємо додатки у сфері health & fitness. Ми вважаємо, що світ стане кращим, коли ми розкриємо свої суперсили. Тому AMO допомагає людям знаходити та розвивати їх. Це наша місія.

Наразі ми шукаємо Office Manager, який покращить наші операційні процеси, забезпечить комфорт для всіх співробітників і допоможе нам досягти бізнес-цілей. Ця роль є ключовою у створенні робочої атмосфери, що сприятиме розвитку команди та компанії. Важливо зазначити, що ця позиція не включає обов’язків із приготування чаю, кави або зустрічі гостей.

Чого ти досягнеш на цій позиції?

• Розв’язуватимеш організаційні питання (швидко відповідати на запити співробітників, допомагати їм), а також вестимеш внутрішню комунікацію;
• Контролюватимеш та вестимеш звітності за замовленнями;
• Працюватимеш з бюджетами та веденням офісних витрат;
• Будеш координувати роботу адміністративної команди: клінінг вумен, адміністраторів фуд зони та завгоспа;
• Побудуєш ефективну співпрацю з підрядниками: орендодавцями, флористами, підрядниками їжі, господарських товарів, канцтоварів і т.д.

Для цього тобі знадобиться:

• Відмінні комунікативні навички та вміння знаходити спільну мову з людьми;
• Впевнене володіння офісним програмним забезпеченням та технікою (Google Docs, Excel);
• Розвинені організаційні навички й здатність розв’язувати проблеми самостійно.