Administrative Manager (вакансія неактивна)

AMO — міжнародна IT-компанія, яка створює продукти та історії для мільйонів користувачів. Маємо своє англомовне медіа, власний відеопродакшн та розробляємо додатки у сфері health & fitness. Ми вважаємо, що світ стане кращим, коли ми розкриємо свої суперсили. Тому AMO допомагає людям знаходити та розвивати їх. Це наша місія.

Зараз ми шукаємо Administrative Manager, який покращить операційні процеси, забезпечить зручність для всіх співробітників і допоможе нам досягти бізнес-цілей. Твоя роль буде ключовою у створенні приємної робочої атмосфери, що надихає команду на нові досягнення та сприяє розвитку компанії.

Чого ти досягнеш на цій позиції?

• Розв’язуватимеш організаційні питання (швидко відповідати на запити співробітників, допомагати їм), а також вестимеш внутрішню комунікацію;
• Забезпечиш офісний простір всім необхідним (замовлення канцелярії, господарських товарів та інших важливих ресурсів для офісу);
• Контролюватимеш та вестимеш звітності за замовленнями;
• Працюватимеш з бюджетами та веденням офісних витрат
• Будеш взаємодіяти з адміністративною командою: клінінг вумен, завгоспом та іншими адміністративними працівниками;
• Побудуєш ефективну співпрацю з підрядниками: орендодавцями, флористами, підрядниками їжі, господарських товарів, канцтоварів і т.д.

Для цього тобі знадобиться:

• Досвід на посаді Office Manager/Admin Manager або суміжній посаді від 2 років;
• Відмінні комунікативні навички та вміння знаходити спільну мову з людьми;
• Впевнене володіння офісним програмним забезпеченням та технікою (Google Docs, Excel);
• Розвинені організаційні навички й здатність розв’язувати проблеми самостійно.