20 вересня 2022

HR Assistant (вакансія неактивна)

Івано-Франківськ

Aimprosoft — українська аутсорсингова IT-компанія. У зв’язку з постійним розвитком шукаємо в нашу команду асистента HR-департаменту — ініціативного фахівця, який швидко навчається. Ця позиція для тебе, якщо ти маєш інтерес до розвитку у HR-сфері. Зараз ми трансформуємо HR-процеси, тому на тебе чекають багато цікавих задач, а також можливість безпосередньо приймати участь у змінах.

Робота в офісі в Івано-Франківську.

Обов’язки:

  • Координація процесу вітань співробітників із днями народження, річницями роботи у компанії та іншими подіями: формування та відправка подарунків, ведення обліку;
  • Ведення проекту волонтерської допомоги: обробка запитів співробітників, закупівля та відправка амуніції, техніки, ведення обліку;
  • Організація відряджень співробітників: бронювання житла та квитків, повна координація процесу із усіма відповідальними особами (фінансовий департамент, системний адміністратор, керівник працівника);
  • Участь у різних активностях HR-команди.

Ця позиція дає змогу вирости в HR-менеджера і з часом виконувати такі функції:

  • Супровід онбординг процесу: від моменту прийняття офферу до закриття випробувального терміну;
  • Супровід офбордінг процесу: організація звільнення співробітників згідно з процедурою.

Що для нас важливо:

  • Досвід роботи від 1 року зі схожим функціоналом (на позиції HR Assistant, HR Administrator, офіс-менеджер);
  • Вміння користуватись Google Drive (Google Docs, Spreadsheets, Slides, Forms);
  • Ініціативність та проактивність: здатність та бажання пропонувати свої ідеї щодо покращення своїх робочих процесів;
  • Самоорганізація: вміння планувати свою роботу та розставляти пріоритети, дотримуватись дедлайнів;
  • Відповідальність: здатність приймати рішення та нести відповідальність за результати роботи;
  • Емпатія: спроможність відчувати емоційний настрій іншої людини та знаходити підхід у різних ситуаціях;
  • Системне мислення: здатність бачити вузькі місця в процесах, сприймати процес цілком та розуміти, що помилки свідчать про недосконалість процесу;
  • Бажання розвиватись професійно (можливий рост до позиції People Partner);
  • Рівень англійської від pre-intermediate.

Буде плюсом:

  • Досвід роботи з HRM-системами;
  • Досвід роботи з таск-менеджерами (ми користуємось Redmine);
  • Додаткова освіта у галузі HR (профільні курси).

Ми пропонуємо:

  • Відкриту та лояльну атмосферу. В нас немає ані бюрократії, ані жорсткого менеджменту, ані «роботи під тиском»;
  • Можливість впроваджувати свої ідеї, інструменти та підходи. Ми відкриті до змін та пропозицій, які спрямовані на покращення;
  • Кожен з наших талантів є особистістю, і ми їх дуже цінуємо. Нам не доводилося когось скорочувати через пандемію чи війну.