Персональний асистент CEO (вакансія неактивна)

Hey hey! Мене звати Ярема. Я — CEO дизайн-агенції AGOV Agency та співзасновник амбітного mental-health (CBD) стартапу. Ми зараз у агенції на етапі швидких трансформацій і шукаємо персонального асистента, який стане моїм «partner in crime».

Ти допомагатимеш мені реалізовувати стратегічні цілі, закривати операційні задачі, наводити лад у процесах і ставати стабілізуючим фактором там, де є креативний хаос — через грамотний операційний менеджмент і автоматизації.

Чому це може бути цікаво:

• Перетин креативу та системності. Робота в дизайн-агенції — це мікс енергії дизайнерів і потреби в структурі. Твоя роль — допомогти мені краще організовувати свій час та процеси, щоб я міг бути більш ефективним, підсилювати команду та будувати наступну нашу сторінку;
• Досвід зсередини. Повний доступ до «бізнес-кухні»: знайомство з клієнтами, відкриття нових outreach-каналів, робота з сервісними пропозиціями, формування пропозалів і запуску нових ініціатив;
• Відчутний вплив. Ми ще багато чого не вибудували. Твоє завдання допомагати мені брати ідеї, які я/ми зформуємо, і разом доводити їх до реалізації, твоя робота реально змінюватиме компанію з перших тижнів;
• Технології як драйвер. Ми фанати ідеї автоматизацій. Зараз у нас їх небагато, але ми бачимо, як швидко змінюється світ, і хочемо бути попереду. Спочатку треба зрозуміти, які процеси варто «ставити», а потім постійно аналізувати, які з них дійсно заслуговують бути автоматизованими. Це звільняє час для питань, які ніколи не делегуються штучному інтелекту — стратегічних та візійних.

Що робитимеш у перші 3–6 місяців:

1. Операційна підтримка. Організовувати календар (внутрішні та зовнішні зустрічі), таски та ініціативи, нагадувати мені про важливе й допомагати не губити дрібні, але критичні завдання;
2. Документація та процеси. Створювати гайдлайни, систематизувати знання, впорядковувати робочі цикли;
3. Аккаунт-сапорт. Нагадування про клієнтську комунікацію, підготовка та відправка інвойсів, контроль імейл інбоксу та follow-up-ів;
4. Автоматизації. Розробляти no-code/AI-рішення для оптимізації операційних процесів у проєктах табізнес-девелопменту;
5. Міні-дослідження. Аналізувати сучасні бізнес-практики, знаходити ідеї й інструменти, які варто інтегрувати в нашу роботу;
6. HR-процеси. Організація внутрішніх зустрічей, івентів, онбордингу нових колег;
7. Персональна підтримка. Допомога з поїздками, сервісами, побутовими питаннями, щоб я міг концентруватися на роботі.

Кого ми шукаємо:

• Ти любиш системність і порядок, але комфортно почуваєшся в середовищі, де креативні ідеї можуть змінити план;
• Тебе драйвлять no-code/AI-інструменти (Notion, Airtable, Zapier, N8N, Make) — і ти отримуєш кайф, коли «система працює сама»;
• Ти організатор і дослідник за натурою: уважний до деталей, прагматичний (Done > Perfect), готовий постійно вчитися й тримати руку на пульсі нових практик;
• Маєш extreme ownership: бачиш проблему — закриваєш питання;
• Англійська: текстова комунікація must-have, розмовна — плюс, який відкриє ще більше можливостей для твого росту;
• Права водія — nice to have;

Умови:

• Part-time 20 год/тиждень з перспективою переходу у full-time (або ж зразу у full-time, все залежить від нас!);
• Основна робота офлайн в офісі + ~20% remote;
• Конкурентна ставка + бонуси за перформанс та оптимізацію (економію часу/грошей);
• Оплачуване навчання. Ми інвестуємо у твоє зростання як адміністратора та майбутнього управлінця;
• У перспективі — можливість еволюції у роль операційного директора (COO) як логічний наступний крок;
• Соцпакет + PTO policy.

Як податися:

1. Надішли CV (відео-візитка буде великим плюсом);
2. Пройди тест 16Personalities;
3. Первинна співбесіда + коротке live-тестове завдання;
4. Фінальне рішення протягом кількох днів.

✨ Якщо ти любиш структурувати хаос, кайфуєш від автоматизацій і хочеш разом зі нами будувати дизайн-агенцію нового покоління — подавайся! Це шанс стати ключовим гравцем у команді, яка змінює правила гри.